文件名:仓储业务管理规定 文件号:管字007 版本/修改状态:A /8 - 1 - 1
0 目的 为确保仓储活动全过程的服务质量、服务水平达到规定的要求,为客户提供服务,使客户满意
0 适用范围 适用于对仓储服务的全部工作过程进行控制
0 职责 3
1 公司物流管理部负责制定《仓储业务管理规定》,并负责监督实施
2 事业部和各单位业务部门负责本单位《仓储业务管理规定》实施和执行,各单位质量管理办公室负责对业务部门的执行情况进行检查,并参与评价,保存评价记录
3 各单位主管经理对重要的服务过程和重点客户进行监督和关注
0 工作过程描述 仓储服务过程简图 4
1 合同评审与签订 4
1 所有仓储业务的客户均须签订《仓储保管合同》,合同评审及合同签订执行《合同管理规定》
2 仓储保管合同必须在合同中规定预留提货凭证样本
1 提货凭证样本有以下形式: 合 同 评 审与签订 保管过程 到 货 与 收货 合 同 内 容培训 出库过程 验 收 与 建帐 文件名:仓储业务管理规定 文件号:管字007 版本/修改状态:A/8 - 2 - a)印鉴 b)授权人签字 c)提货样单(加盖印鉴或授权人签字) 印鉴和授权人签字可以是其中之一,也可以是两者都具备
2 提货凭证样本是印鉴、授权人签字的,可在合同中直接预留样本;提货凭证样本是提货样单的,应将提货样单规定为合同附件,并注明附件提货样单的名称和编号
3 印鉴必须有存货方名称,与存货方名称不一致的,还须在合同中注明印鉴名称
凭签字发货的,须在合同中约定或有对签字人的授权书
印鉴、签字、提货样单等与合同要求内容必须一致
4 预留的样本应为原件
特殊情况预留传真件或复印件时,须在合同中约定传真件或复印件有效
预留样本为签字或人名章时,遇发货风