办公软件综合复习知识点1 一、办公软件各种文件的扩展名、默认文件名区别类型wordexcelpowerpoint默认文件名文档 1工作簿 1演示文稿 1文档扩展名docxxlsxpptx模板扩展名Dotxxltxpotx启用宏的文档扩展名docmxlsmpptm启用宏的文档模板扩展名dotmxltmpotm放映文件的扩展名ppsx二、办公软件各种视图对比类型wordexcelppt文档视图页面视图普通视图普通视图阅读版式视图分页预览阅读版式视图web 版式视图页面布局幻灯片浏览大纲视图全屏视图幻灯片放映草稿自定义视图备注页视图母版视图幻灯片、 讲义、备注母版三种办公软件综合复习知识点2 三、word 各种视图的区别视图水 平标尺垂直标尺是 否 全屏显示能否显示分栏或页眉页脚效果，与打印效果相同页面视图有有否能阅读版式视图无无是否web 版式视图有无否否大纲视图无无否否草稿有无否否四、word 与 excel 公式区别类别插入公式方法word只有一种方法：表格工具栏/部局/ 数据组 /fx 公式1223 excel方法多种：如可以直接在表格中直接输入公式，也可利用公式选项卡插入公式。五、word 中图片环绕方式与叠放层次区别方式相同不同点方法环 绕 方式衬于文字下方、浮于文字上方嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型图片工具栏 / 格式/ 自动换行；或右击/ 自动换行；可右击 / 大小或位置叠放衬于文字下方、浮于文字上方置于顶层、置于底层、上移一层、 下移一层。图片工具栏 / 格式/ 排列组；或右击1224 六、 ppt2010 中各种视图显示区ppt组成功能普通视图大纲/ 幻灯片浏览空格、幻灯片编辑区、备注空格三部分用于编辑幻灯阅读版式视图全屏单张显示幻灯片浏览缩略图显示同一窗口中移动复制删除幻灯片，但不能编辑幻灯片放映全屏显示放映备注页视图幻灯片框和备注框上下两部分便于加备注幻灯片、讲义、备注母版视图三种母版：主要用于统一幻灯片的外观，用于制作幻灯片相同的内容。讲义：打印时可将多幻灯片的缩略图打在一张纸上。备注母版视图：主要用于添加备注。七、word 中文本选定选定位置单击双击三击编辑区定位插入点字或词段选择区行段全选选择快捷键次 F81 次定插入点2 次字或词3 次句、 4 次段、 5 次全文全文选择1、ctrl+A； 2、开始选项卡 /编辑组 / 选择/ 全选 ；3、选择区连续三击； 4、5 次 F8；5、左键拖动法； 6、定位插入点开头或结尾，按 SHIFT键不放，单击结尾或开头。
