第一部分办公软件操作与应用一、高效应用办公软件1. 正确认识办公软件；2. 注意掌握贴近实践的办公软件技能；3. 了解新功能，提高工作效率。（一） Office办公软件组件熟练掌握办公软件，有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。尤其是几种常用办公软件的综合应用，更加能够大大提高财会人员的工作效率。比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。（二） Office的学习方法在学习 Office办公软件过程中，一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。一味地死记硬背，不仅仅学习非常辛苦，而且容易遗忘；更主要的是：一旦软件版本升级，又需要从头学习。二、高效办公必须懂的Office十八般武艺Office的功能很多，不同的组件又有许多特有的功能。首先我们从Word、Excel 、PowerPoint共有的功能说起。下面和大家介绍十八个知识和技巧，从文件管理、文字处理到图像设置，帮助大家快速提高日常工作效率。（一） Office文件管理在 Office中，对于文件的管理，比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作，通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。常见快捷方式案例演示 1：文件的加密在文档管理工作中，有一些重要的、私密的数据，需要通过文件的加密，来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密，限制文件的阅读和修改。步骤： Office →另存为→工具→常规选项案例演示 2：文件的打印在打印窗口，不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等；还可以通过打印机属性，设置打印方式和打印质量；通过打印预览查看打印效果。步骤： Office →打印（二） Office选项通过点击 Office按钮可以选择设置系统选项。包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。案例演示：将报表中零值显示为空（三）最近使用的文档点击 Office按钮，可以通过右侧“最近使用的文档”，轻松打开最近打开过的文档。更重要的是，可以通过文档名称右侧的“图钉”按钮，设置文档的固定。从而实现常用文档的快捷访问。（四）工具命令轻松访问在学习一个陌生的软件，或者遇到一个新的版本的软件时，初学者很头疼的一件事，就是找不到相应的命令或者菜单。在 Office 2007以后的版本中，通过自定义快速访问工具栏可以帮我们解决这个问题。通过自定义快速访问工具栏，将 Office办公软件中的任意命令，添加到最显眼的位置，方便用户进行功能操作...
