制度编写规范第一条本规范适用于中国 ***** 所有单体制度
制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范
制度汇编或单行本的印刷版式、 打印设置、装订要求须遵照中国***** 的印刷要求进行排版、印刷、装订，此处不另行规范
第二条制度编写总体要求（一）依法合规： 制度应正确体现法律法规、 相关政策及公司上位制度要求，不得与上述规范性文件存在矛盾或冲突
（二）全面具体： 制度应将所涉及到的业务逐一阐明，制度内容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想
对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确
（三）严谨规范： 制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规范
制度的行文用语应尽量准确， 不使用弹性语言和模糊性描述
第三条制度标题规范（一）制度统一按照“适用范围+制度内容 +体现制度属性的名称”进行命名
“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，一般使用简称，如“中国***** 能源公司”等；“制度内容”是指该制度针对哪些内容做出了规范，如“煤矿安全管理”等；“体现制度属性的名称”指基于制度属性对该制度的命名，如“章程”，“规定”、“办法”、“细则”等
根据属性，不同制度应使用不同名称
纲领类制度可使用章程、纲要；原则类制度可使用规定； 实施类制度可使用办法、 细则、规范、守则、规则、预案
（二）制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号括起来放在标题下方
如无，则说明是正式版本
制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中，并于每次修订时更新
第四条制度索引规范每项制度均应标注一个索引号， 以便于未来的信息化管理
索引号的编排规则为：“SHZD 组织机构代码 +发布年份 +编号”，其中组织机构代码应能覆盖全中国 ***** 范围，发布时间具体到年， 编号为当年发布 的 所 有 制 度 按 发 布 时 间 顺 序 排
