下载后可任意编辑北京万澈环境科学与工程技术有限责任公司电脑管理制度万澈环规字〔2024〕02-010 号为法律规范公司电脑管理,保障公司计算机设备、管理系统和数据库安全、稳定、可靠地运行,特制订以下制度
一、职责公司电脑属于固定资产,由财务部负责定期盘点,行政部负责分配管理,员工个人对使用的电脑进行日常管理
二、管理程序(一)采购1、公司电脑采购需由财务部负责,本着“物美价廉、售后保障好”的原则联系固定供货商进行采购
2、电脑采购后财务部应及时登记入《固定资产台账》,在电脑设备固定位置张贴固定资产编号,按《资产管理制度》进行资产管理
(二)领用1、公司电脑由行政部统一管理,员工领用电脑需在行政部《员工物品移交单》(详见《员工招聘及录用管理制度》)上签字
2、电脑一经员工领用后由员工个人使用,发生人为损坏、丢失等现象由领用人承担责任
(三)安全管理 1、公司钥匙由指定人员保管,保管人员不得将钥匙随意转借他人使用,任何时候没人的情况下都必须锁门
2、办公区域内的电线由公司指定人员敷设,其他员工不得私拉乱接
3、办公区域内禁止吸烟
4、员工下班后应关闭电脑及插座电源
(四)日常使用管理1、员工使用电脑前均应经过相应培训,懂得计算机基本规程,具备计算机操作运行的基本常识
2、员工应对个人电脑设置开机密码,并告知行政部备案
3、员工个人电脑必须安装杀毒软件和防火墙,将杀毒软件设置为自动更新病毒库、自动升级杀毒软件、例行扫描检查,同时做好各种驱动程序、注册表数据和重要资料的备份
下载后可任意编辑4、非电脑维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经行政主管批准后由指定人员实施安装
不得安装摄像头、麦克风等与工作无关的外部设备
5、办公电脑严禁下载、安装、试用不明软件,严禁登录非法网站,以免造成操作系统故障
如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文