下载后可任意编辑1.1.4 会议管理制度1．会议管理的目的法律规范公司的会议管理，提高会议工作效率与效果。 2．一般原则2．1 严守时间：根据会议通知时间准时开会，按会议通知时间准时结束会议。2．2 缺席迟到的事前联络。2．3 参会人员签到。2．4 会议通知明确性：明确开会月、日、星期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题及准备事项。2．5 效率性：把握时间与议题。3．公司会议的种类会议类别会议时间与会人员会议内容公司每周例会每周一下午 14：00总经理及各级主管各部门上周工作完成情况及下周工作安排各部门业务例会每周一次按部门定时间各部门负责人（分部门）本部门上周工作完成情况及下周工作安排各部门的早/晚会上午 9：00/ 18：00各部门负责人（分科室）一天工作安排/总结临时性专题会议不定时指定人员针对相关主题进行讨论合理化建议发表会每月一次管理部牵头指定与会人员根据业务需要其他工作协调会不定时相关部门指定人员部门间及部门内部需协调事宜兴趣小组/课题攻关小组发表会每周一次管理部各兴趣小组人员及课题小组人员各项球类运动、文娱活动及兴趣、课题内容全体员工大会每年一次或重大节日总经理、各级主管及全体员工总结、动员，提升员工积极性4．会议进行的流程 会议筹备→会议通知→会议进行→会议决议跟进落实→会议决议执行汇报。下载后可任意编辑5．管理规定5．1 各部门应提前做好计划，并将会议安排上报管理部门。5．2 管理部门根据各部门上报情况及公司总体需求制定各自会议安排。5．3 会议日程变更通知：当会议时间、地点发生变化时，管理部门迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。6．会议内容执行6. 1 会议结束后，由会议记录人员及时整理会议纪要。6．2 整理好的会议纪要经领导批准后分发给相关部门及与会人员。6．3 对于会议布置的内容或有关决议，有关部门应积极完成。并在下次会议中汇报结果。6．4 会议材料须统一格式、编号、归档管理。附：《会议纪要模板》 公司 年第 周公司管理例会纪要 审 核 日 期 时间：地点：出席人员：缺席：主持：记录：主要内容：一、会前十分钟：思想沟通 下载后可任意编辑二、上周工作总结： （一） 服务部完成情况：业务指标：上周服务部完成维修车辆 台，营业收入 元，……….. 重点工作回顾：1、2、（二） 销售部完成情况：业务指标：新增订单 台， 展厅活动 次，交车数 台………………..重点工作回顾：1、2、（三）管理部完...
