1下载后可任意编辑12371 采购与供应中供应谈判与合同第1章制订商业协议1
2 报价和投标文件报价邀请报价邀请是向一个或多个供应商发送询价单、信息请求、报价邀请单或提案邀请与供应商发起交易的一种方法
标准询价单或报价邀请单一般载明需求的细节：1)买方的详细联系方式
2)在回复中使用的参考号以及日期（在该日期前回复）
3)所需货物或服务的数量和名称
4)所需交货地点和日期
5)买方的标准（和任何特别）采购条款和条件
6)付款方式
评估报价的方式：1)在比较性或竞争性招标的基础上进行评估：如最佳价值的投标或报价赢得合同
2)以与首选供应商谈判为基础进行评估（如要求首选供应商或经过批准的供应商提供报价作为谈判的基础以改善合同条款）
3)作为试探市场的一种方式进行评估：为了续签合同而对当前市场价格进行检查
投标邀请投标邀请是向通过预审的供应商签发投标邀请或合同投标邀请，买方从中拟选择提供最佳方案或最低价格的供应商的过程
是更正式化的竞争性招标或投标过程
招标简单地说是供应商应邀为合同推销自己或出价的过程
1)公开招标：将招标邀请广泛公布并对任何潜在投标人开放
2)选择性招标：对潜在供应商的资格进行预审（如根据他们的技术能力和财务状况），并最终确定 3-10 个供应商参加投标邀请
3)限制性公开招标：邀请有潜力的供应商合同竞价，但对这些供应商已根据招标人公布的限制条件（如恰当的技术性期刊上刊登）进行部分资格预审
投标准备步骤、内容1)编制详细规格和起草合同文件，详细载明要求：向潜在投标人提供投标信息，以便能对标书进行准确的成本核算和直接的比较
2)公布需求、投标程序，并给出表示参加的意愿（在选择性投标中）或提交标书（在公开投标中）的时间表
3)发出资格预审调查问卷（在选择性投标中），以响应投标人的参加意愿，并给出这些问卷返回的期限
4)向那些在时间内响应公告或投标邀请的人
