下载后可任意编辑信息沟通与协商管理程序1 目的为了 HSE 信息沟通管理，保障信息资源的有效性和时效性，特制定本程序。2 范围本程序适用于公司 HSE 管理体系相关的内/外部信息沟通与协商。3 职责3.1 生产安全科3.1.1 是公司内/外部 HSE 信息沟通的综合管理部门，负责制定、修订本程序。3.1.2 监督检查基层单位/项目部 HSE 信息沟通情况；3.1.3 按规定向上级传递 HSE 报表，并保存有关的 HSE 记录；3.2 基层单位/项目部负责 HSE 信息的收集与传递。4 工作程序4.1 信息沟通分为内部和外部信息沟通两种形式。4.2 内部信息4.2.1 公司 HSE 管理体系建立、运行、审核和评审信息；4.2.2 企业内部标准、制度和规定；4.2.3 有关 HSE 的基础信息和基础数据；4.2.4 员工有关 HSE 方面的情况反映。4.3 内部沟通的实施4.3.1 在检查和监督过程中产生的各种信息向相关单位发布，相关单位应及时实行措施纠正和预防。4.3.2 HSE 管理目标指标及实施方案的监测、检查和效果验证等信息，每季度由生产安全科收集汇总，并通报到相关部门。4.3.3 公司生产安全科组织每季度召开一次 HSE 例会，通报 HSE 管理体系的运行情况。4.3.4 基层单位负责人利用班组 HSE 活动，向员工通报 HSE 信息，提出 HSE 的有关活动和计划，收集员工的意见和建议，及时传递到生产安全科，并保存《HSE 活动记录》。4.4 HSE 信息沟通方式与要求4.4.1 以电话（口头）形式沟通 HSE 信息，应对提供信息的单位（部门）或人员进行记录，并核实信息的内容、目的、意义及处理要求等。下载后可任意编辑4.4.2 以会议方式沟通 HSE 信息，应执行《HSE 会议管理规定》。4.4.3 利用网络、音像、电子媒体和报刊杂志等方式沟通或发布 HSE 信息时，应由主办单位(部门)按权限办理。4.5 HSE 信息管理网络的建立 公司根据“三级建帐（公司、基层单位、班组）、两级建档（公司、基层单位）、部门沟通”的原则建立 HSE 信息管理网络。基层单位和项目部应明确一名联络员，负责 HSE 信息收集、整理和沟通。对分包商作为外部环境进行 HSE 信息收集，建立相应的管理记录档案。4.6 内部沟通4.6.1 信息的逐级上报4.6.1.1 公司将本单位的 HSE 信息收集、整理后，对按规定需要上报的 HSE 信息，上报局安全环保处或相关职能部门。对需要报地方政府部门的，经油田主管部门审批后，方可上报。4.6.1.2 生产安全科对收集的信息进行分类整理。对按规...
