下载后可任意编辑前台接待规章制度前台接待员是业主(委托方)接触我公司的第一人,代表了我公司的第一形象,在项目立项后会在多次与业主进行对接,为客户提供优质、高效的服务,即展示公司良好的形象,又能为业主(委托方)留下深刻的印象,有利于公司相关业务的开拓
为法律规范前台接待人员的礼仪和行为,特制定本制度
本制度适用于公司所有前台接待人员
一、工作职责(一)负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务法律规范,保持良好的礼节礼貌
(二)负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员
(三)熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
(四)配合资料室做好图纸的发放工作
(五)配合合同专员做好合同收发工作
(六)负责邮件及快递收发工作
(七)配合协助公司开展各项活动
(八)完成领导交办的其它任务
1下载后可任意编辑二、工作要求(一)上班时间必须穿制服,制服要干净及称身,不得穿脏乱或有皱折的衣服
(二)头大梳洗整齐,头发扎好,不得戴太夸张的头饰,只宜轻巧大方的发饰,额前头发不得掩盖眼部或脸部
(三)脸部化妆不得抹怠惰胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡涂口红,轻抹胭脂便可
(四)手部不得留太长指甲,不宜涂鲜艳红指甲油,指甲油可用淡色
(五)脚部鞋袜应保持干净,不得使用强烈香水
(六)在工作的时候,长带着自然的笑容,表现出和气可亲的态度,能令客人觉得容易接近
(七)不得故作小动作或不雅的动作
(八)工作时不得在前台吃东西、看书、看报或做与工作无关的事情
(九)客人来到前台时,应马上放下正在处理的文件,礼貌的问安
(十)除了工作上交代的事,不得互相攀谈私事,不得争辩,不粗言秽语
三、工作法律规范(一)来客接待法律规范1
客人进门时,要站立问候,不能坐在位置上,客人2下载后可任意编辑坐下或离开后才能坐下
对非公司人员进入,