下载后可任意编辑XX 有限公司程序文件文件编号: 版 本: E/0页 码:共 4 页 第 1 页标 题:采购控制程序1.目的 对采购过程及供方/分包方进行控制,确保所采购的产品/服务符合规定要求。2.适用范围 适用于对生产所需的原材料采购、外包加工及分包方提供服务的控制;对供方及分包方进行选择、评价和控制。3.职责3.1 采购部a.负责按公司的要求组织对供方进行评价,编制《合格供应商名单》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案; b.负责制定采购计划,执行采购作业; c.负责化学品危险品的采购控制,具体执行《化学危险品控制程序》3.2 品管部 负责对采购物资的进货验证。3.3 管理者代表批准《供方调查评价表》。3.4 总经理批准《采购合同》。4.程序4.1 采购部采购物资分类 采购部负责制定《采购物资分类明细表》,根据其对随后的产品实现及最终产品的影响,决定对供方及采购产品控制的类型和程度。 采购物资分为三类: a.重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严重投诉的物资; b.一般物资:构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可实行措施予以纠正的物资; c.辅助物资:非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。4.2 对供方的评价4.2.1 采购部根据采购物资技术标准和生产需要,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,选择合格的供方,填写《供方调查评价表》。对同类的重要物资和一般物资,XX 有限公司程序文件文件编号: 版 本: E/0页 码:共 4 页 第 2 页下载后可任意编辑标 题:采购控制程序应同时选择几家合格的供方。采购部负责建立并保存合格供方的质量记录。根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。 4.2.2 对有多年业务往来的重要物资的供方,也应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力: a.供方产品质量状况或来自有关方面的信息(如供方其他用户对其产品质量的反馈)b.供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;供方顾客满意程度。 c.产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力(如零配件供应、服务等)/其他方面(如履约能力有关的财务状况、价格和交付情况等)。4.2.3 对第一次供应重要物资的供方,除提供 4.2.2 所述的书面证明材料外,还...