下载后可任意编辑人事档案管理办法一、目的为法律规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、法律规范化、制度化。同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。二、范围员工人事档案是集团、人力资源等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。三、用途本制度适用于集团所有人员四、管理职责集团人力资源中心人事档案的管理职责就是：1) 负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等法律规范；2) 负责集团各部门的员工人事档案管理工作；五、人事档案内容（一）档案类别1. 纸质档案，主要由以下资料构成1) 履历材料（个人简历资料）、员工登记表；2) 自传材料（包括职位申请表）；3) 身份证复印件、护照；4) 鉴定、考核、考察材料；5) 学历和评聘专业技术职务材料；6) 奖励及处分材料；7) 培训记录及外训协议等材料；8) 劳动合同、录用、任免、聘用、离职材料；9) 承诺书、保密协议；10) 保险、住房公积金资料；11) 年度、半年度绩效考核资料；2. 电子档案1)员工登记表电子版2)员工花名册3)图像资料、电子作品等（二）档案管理基本要求人力资源管理部门必须根据员工花名册中的员工编号（即：工号）进行编号，各个部门人员按档案编号顺序排放并做明显标记，且每 10 个档案做一个小标记、50 个档案做一个大标记，方便查找。1下载后可任意编辑1. 档案编号原则：档案号是在整理和管理档案的过程中，以字符形式给予档案的一组代码。档案号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。具有唯一性、方便查找的特征，每个员工有且只有一个档案号，离职员工的档案号将作为历史记录，不再重复使用；新进员工延续上一个编号以此类推；1)集团人员档案号编号原则：集团编码+部门代码+员工编号（三位数），如：JTCW003（JT:集团编码-“集团”首两个字母拼音缩写）；CW：部门代码—“财务”部部门名称首字母拼音缩写）；003：员工编号-按本部门具体入职时间顺序确定）2)在职不在岗人员即挂靠人员档案号原则：人员属性缩写+证件名称拼音首两个字母缩写+挂靠时间顺序（三位数），如：GKAQ001（GK：人员属性- “挂靠”首字母缩写；AQ:证件名称首字母缩写-...
