办公室行政制度20240426VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑办公室行政制度一． 办公室管理办公环境管理1.1 室内办公用品及各种文具存放整齐有序，不准在室内和走道堆放物品、废纸、乱贴乱画。1.1.1 办公桌面要求：与办公无关的私人物品摆放不得超过 3 件，且要求摆放规矩；文件要求统一插入文件栏内，规整有序；桌面临时需要摆放的文件等要求做好归类，尤其是离开案台时要求归放好，下班后文件夹统一放入文件柜内，不得放置桌面，以免泄露公司内部资料。1.1.2 地面要求：原则上除了凳椅、垃圾桶、电脑主机之外，不允许摆放其他私人物品，确有需要应统装在纸袋内，且要求所有物品尽量摆放在隐蔽角落。1.1.3 文件柜要求：柜顶及柜内不得摆放私人物品，即使是办公用品也需摆放规整，不得杂乱无章。1.2 开源节流，节能降耗，爱惜办公器材、设备，不得野蛮操作。1.2.1 节约照明用电。白天时间充分利用自然光；电灯根据需要开启，做到人走灯灭，杜绝长明灯。1.2.2 合理使用空调。室外温度高于 25℃或低于 15℃时方可使用空调；空调温度设置，夏季不低于 25℃，冬季不高于 25℃；无人时不开空调，开空调时不开门窗；下班时及时关闭空调。1.2.3 节约通信费用。根据工作需要，正确选择网络、座机、手机、快递、挂号和普通邮件等通信方式，大力提倡以网络的方式传递信息；不用座机打私人电话；用座机联系工作业务尽量长话短说，言简意赅。1.2.4 节约办公耗材。充分发挥办公自动化设备的作用，修改材料尽量在电脑上进行，减少重复打印次数；可通过调整文档页面设置、字体大小、段落间距等实现节约纸张；提倡打印双面用纸及废纸的反面再利用；文件尽量传阅，减少复印，努力实现无纸化办公。1.2.5 尽量减少计算机、打印机、复印机等用电设备的待机时间；有省电功能的，启用省电模式；长时间不用要关机，延长设备使用寿命。例如，下班关电脑时要关闭显示器；下班后饮水机电源要关闭等。1.3 爱护公共物品，平日搞好维护，发现破损及时向行政部报修。1.4 接待区及办公区的公共区域卫生每天由保洁员清理。洽谈区使用完毕后，由接待人负责相关清理事项，并将桌椅归放原位，关闭电源---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑1.5 每位员工下班离开前应打扫个人办公区域卫生，整理文件，保持办公桌洁净；部门最后一个人离开前应检查部门区域电源开关是否关闭。1.6 不得...