下载后可任意编辑宾悦大酒店服务质量管理制度一、制度实施目的:实现酒店服务质量管理的系统化、制度化,不断加强员工的服务意识,全面提升对客服务质量
二、制度实施内容:1、建立运作体系:即在酒店内部建立一个由人力资源部提议、质检部主办、总经理直接督导,各部门具体体执行的服务质量管理体系
2、体系的主要职能:通过各种渠道,快速、有效地收集尽可能多的对客服务质量信息,及时进行整理和分析,并将有价值信息,不断转化和应用到实际的对客服务和酒店的日常管理当中
3、服务质量信息涵盖的内容:1)宾客意见和宾客投诉
2)酒店硬件设施和软件设施存在的服务问题
3)改进服务的意见和建议等4、体系运作的程序:(1)收集、汇总和分析服务质量的信息:A、大堂经理、行政值班经理、质检部经理及各部门经理,每日进行例行工作检查,假如发现问题或者收集有价值的信息,须及时填写《服务质量检查记录》,并分别于次日晨会上进行通报
B、实施“经理巡查和访问制度”,即大堂经理、行政值班经理、各营运部门经理(前厅、客房、餐饮)每日在所属(值班)区域内巡查 3 次以上,同时访问 2——3 名在店客人,仔细询问和了解客人对于酒店服务的意见和建议,详实记录并填写《服务质量检查记录》(同上)C、广泛收集员工提供的信息
主要从如下两个方面进行:其一是员工关于改进服务质量的意见和建议,可以通过“员工意见箱”和“员工谈话制度“获得;其二是由员工通过与客人的服务接触所获得的第一手信息,如客人的意见,客人的喜好等
此类信息主要由员工的直接或间接上级负责收集,并及时反馈至质检部
D、营运部门收集《宾客意见调查表》,并每周汇总报送质检部
(2)处理服务质量信息:A、每日晨会服务质量信息处理程序1)大堂经理、行政值班经理、质检部经理及各部门经理,分别通报前一天所发现的服务质量信息
2)大堂经理做好相关记录,收取各部门《服务质量信息记录》3)与会人员分