下载后可任意编辑 标书制作费报销制度 为降低标书制作成本,特制定本制度
一、标准1、一般情况下,根据四正四副的原则制作标书,特别情况下依招标文件执行
2、根据合同约定单价结算标书制作费
3、一般情况下按季度进行结算,特别情况除外
二、岗位牵制1、质量管理部资料员负责给打图社下达标书制作任务,标书制作完毕后加盖公司公章、封标,办理资金结算
2、QEHS 主管负责标书质量验收
3、各专业工程师负责标书的校对
4、财务会计负责审核计划单、验收单、付款申请
5、出纳审核记账凭证与原始凭证的一致性,无误后付款
三、证据链1、标书制作申请单
2、标书制作计划单
3、标书制作验收单(打图社提供,设计公司人员签字确认)
4、国税管辖的提供增值税专用发票,地税管辖的提供普通发票
---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑5、费用报销单
6、财务人员基于职业推断需要的其他资料
四、控制点1、申请单、计划单、验收单三单一致
2、无设计公司人员签字的验收单不予报销
3、项目负责人提出标书制作申请
4、总经理负责审批
5、转账结算,禁止使用现金,禁止资金利用经办人账户周转
6、定点客户每年签订一份服务合同
五、审批流程质量管理部资料员→部门经理→会计→总经理→分管副总裁六、附则1、本制度由财务中心解释
2、本制度总裁批准后生效
附件:晒图申请单(任务单)项目名称图纸名称晒图份数图纸去向发图份数---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------