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采购控制程序33-36VIP免费

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下载后可任意编辑1目的确保能在适合的供应商处以适质、适量、适时采购,从而能满足客户订货要求的物品。2适用范围适用于直接或间接用作产品加工制造的物料采购,包括公司内部原料以外的其他物品采购。3职责3.1 厂务部负责寻找合适的供应商并主持供应商评审,负责实施采购计划并跟进实施情况。3.2 生技部负责材料购进计划表的制订及供应商提供样品的试验。3.3 品质部负责对检验标准的制订及购进物料的检验和试验。4 程序 本公司所采购物料分三类:A、未定供应商的原料;B、已定供应商的原料;C、除原材料外的其它物料(如办公所需的用品)。4.1 合格供应商的物料的采购4.1.1 生技部根据实际生产及仓库库存情况制订《材料购进计划表》,交到厂务部。4.1.2 厂务部根据交易状况做好生技部与供应商的沟通后,再确认《材料购进计划表》并开具《采购订单》(必要时附上相关的询价记录)交由厂长审核及总经理审批。4.1.3 《采购订单》被审批完毕后,即由厂务部传真给供应商,实施采购。4.1.4 仓库按《采购订单》验收货物,采购完毕。4.2 未定供应商的物料采购4.2.1 根据业务进展需要或需要更换供应商的情况下,采购人员可按生技部交来的《材料购进计划表》及其建议寻找适合的供应商(或自行寻找)。4.2.2 初定供应商并由采购开具《采购订单》,根据订单要求供应商提供样品,所试样品须经厂务部贴上本公司的标贴(目的避开试样人受供应商品牌效应的影响,从而我司可找到适价、适质等各方面综合均可的供应商),再交至生技部试样,所试样结果须记录于《试料单》上,此《试料单》一联交给厂务部。另外,每次来样均须作相应的记录,以便追溯查阅。4.2.3 经试样后,生技部将《试料单》交由厂务部,厂务部根据试样情况和价格、付款等综合分析后,交总经理审批同意后厂务部可将新供应商列入《合格供应商名册》。如两次送样均不合格的供应商,则终止与其进一步合作。4.3 原料以外的物料采购4.3.1 请购人如实填写《请购单》,交厂务部经理审批后(金额超过授权数量的须由总经理批准方可)交至厂务部实施采购。4.4 在本程序实施时,与本公司有定期的业务往来且质量、货期和配合度均良好的供应商,可直接列入《合格供应商名册》。凡通过 ISO9000 国际质量体系认证的供应商也可享受本程序规定之待遇。4.5 供方的选择和评定4.5.1 选择、评定合格供方的准则:a、达到采购要求的质量;b、有足够的保证质量的生产能力,以满足交货周期要求;c、具有与...

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