采购控制程序33-36VIP专享VIP免费

下载后可任意编辑1目的确保能在适合的供应商处以适质、适量、适时采购，从而能满足客户订货要求的物品。2适用范围适用于直接或间接用作产品加工制造的物料采购，包括公司内部原料以外的其他物品采购。3职责3.1 厂务部负责寻找合适的供应商并主持供应商评审，负责实施采购计划并跟进实施情况。3.2 生技部负责材料购进计划表的制订及供应商提供样品的试验。3.3 品质部负责对检验标准的制订及购进物料的检验和试验。4 程序 本公司所采购物料分三类：A、未定供应商的原料；B、已定供应商的原料；C、除原材料外的其它物料（如办公所需的用品）。4.1 合格供应商的物料的采购4.1.1 生技部根据实际生产及仓库库存情况制订《材料购进计划表》，交到厂务部。4.1.2 厂务部根据交易状况做好生技部与供应商的沟通后，再确认《材料购进计划表》并开具《采购订单》（必要时附上相关的询价记录）交由厂长审核及总经理审批。4.1.3 《采购订单》被审批完毕后，即由厂务部传真给供应商，实施采购。4.1.4 仓库按《采购订单》验收货物，采购完毕。4.2 未定供应商的物料采购4.2.1 根据业务进展需要或需要更换供应商的情况下，采购人员可按生技部交来的《材料购进计划表》及其建议寻找适合的供应商（或自行寻找）。4.2.2 初定供应商并由采购开具《采购订单》，根据订单要求供应商提供样品，所试样品须经厂务部贴上本公司的标贴（目的避开试样人受供应商品牌效应的影响，从而我司可找到适价、适质等各方面综合均可的供应商），再交至生技部试样，所试样结果须记录于《试料单》上，此《试料单》一联交给厂务部。另外，每次来样均须作相应的记录，以便追溯查阅。4.2.3 经试样后，生技部将《试料单》交由厂务部，厂务部根据试样情况和价格、付款等综合分析后，交总经理审批同意后厂务部可将新供应商列入《合格供应商名册》。如两次送样均不合格的供应商，则终止与其进一步合作。4.3 原料以外的物料采购4.3.1 请购人如实填写《请购单》，交厂务部经理审批后（金额超过授权数量的须由总经理批准方可）交至厂务部实施采购。4.4 在本程序实施时，与本公司有定期的业务往来且质量、货期和配合度均良好的供应商，可直接列入《合格供应商名册》。凡通过 ISO9000 国际质量体系认证的供应商也可享受本程序规定之待遇。4.5 供方的选择和评定4.5.1 选择、评定合格供方的准则：a、达到采购要求的质量；b、有足够的保证质量的生产能力，以满足交货周期要求；c、具有与...