下载后可任意编辑档案数字化管理系统在中石油的应用 摘要： 随着社会的进展，由于存在着使用不便、保存不易的问题，传统的纸质材料已经被逐步摒弃。特别是对于石油企业来说，由于规模巨大，导致档案资料数量极其庞杂，这就使得应用新一代的档案管理系统成为可行。本文从多方面对中石油集团施行档案数字化管理系统的必要性、应用优势以及进展趋势进行了分析，希望为同仁提供些许参考。 关键词： 档案资料；庞杂；数字化管理系统 对一个企业来说，作为企业相关科研技术与生产日常活动最真实的记录，企业档案在企业中发挥着极其重要的作用，是企业的基础性工作，也是企业的无形资产。企业档案管理的情况，将会对企业产生不可言喻的作用。在我国进展的早期，大部分企业的档案都是采纳纸质资料保存的形式，然而时至今日，随着社会的进展，纸质材料保存的模式由于存在着使用不便的问题已经被逐步摒弃。特别是对于石油企业来说，由于企业规模巨大，导致档案资料数量极其庞杂，这就使得新一代的档案管理系统应运而生。 一、中石油档案管理系统实施的必要性 （一）档案数字化管理系统可以有效地保护档案原件。上文中我们已经说到，作为企业最宝贵的无形资产，企业档案是企业在生产活动当中的依据。它记录着企业在进展的数年之中，科研管理，日常生产的所有过程。然而随着时年日久，档案的保管，由于受到材料、保管条件等多方面因素的影响，档案室当中的很多历史性资料已经出现了破损、字迹模糊等现象，这就令档案在今后的有效保存产生了疑问。因此采纳数字化的管理系统是保护档案原件的有效保障。（二）档案数字化管理系统也是现阶段建设项目档案验收的迫切需求。随着近年来科技的进展，中石油集团公司对于建设项目的验收规定，也在与时俱进当中。在建设项目档案验收规定中明确提出一条就是项目档案假如没有电子版，那么验收不予通过。由于中石油集团名下的子公司过多，而很多子公司往1下载后可任意编辑往缺乏档案管理系统，又或者是档案管理系统名存实亡，这就使得前期很长一段时间很多基础项目验收的时候存在着无电子档案这一问题。因此实施档案体系数字化建设是后期项目验收的必备条件。 二、中石油集团应用档案数字化管理系统优势分析 由于中石油集团名下子公司众多，涉及的项目也是种类繁多，因此实施档案数字化管理系统，可以有效地解决历史残留问题，实现文档采集、文档管理等功能的集合。就现阶段来说，在中石油集团应用档案数字化管理系统...
