下载后可任意编辑大学社团中心各部门工作管理手册经典版12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑上海工程技术大学社团联合会目录32024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑42024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑秘书处(部)工作手册总则52024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑秘书处人员部长:殷伟琦副部长:华维,张歆会务联络组:童川,王宇伟,王孙媛,余佳档案组:张永琦,禇丽瑛,李菲,丁晓英办公室组:蔡文杰,朱文泓,曹怡,宋文珏62024 年 5 月 29 日殷伟琦华维张歆会务联络组办公室组档案组张永琦丁哓英禇丽瑛李菲蔡文杰曹怡宋文珏朱文泓童川王孙媛王宇伟余佳下载后可任意编辑第一章 会务联络组一、工作职能1.经过会议旁听和会议记录及时反馈社联各部门的工作情况和工作计划,以便本部门更快更好地为其它部门提供需要的资料和帮助协调各部门间的联络工作。2.及时进行会议记录的整理、打印与张贴,使社联成员在最短时间内了解各部门最新情况和信息。3.做好部门之间的信息联络工作,及时收集各部门的资料,协助档案组收集整理归档。 4.为各类会议做好会务准备工作(会场布置、人员安排等、会场打扫)。二、会议旁听和会议记录一、会议种类:社团部例会,秘书部例会,宣传部例会,外联部例会,中心组会议,社长例会,社联大会及某些临时会议。72024 年 5 月 29 日旁听会议会议记录打印张贴收集存档下载后可任意编辑二、例会旁听注意事项:1.提前到场,不早退。2.客观记录会议内容,对于会议内容有任何不明确之处,会后及时找相关人员进行确认并纠正。3.会后,请主持会议者在记录原稿上签名,确认会议内容及会议重点。4.社联大会,社长例会需要进行会前签到工作。三、会议记录注意事项:1.对当天会议内容进行总结概括,并录入成 WORD 文件。(模版见附录 1)2.对于会议要点,可适当展开,应当做到客观详实,用词得当,保证非参会者也能够正确了解会议的简要内容。3.电子版保存于社办电脑(两台皆可)/D 盘/秘书部文件夹内,文件名统一格式: xx 年 xx 月 xx 日 xx 会议.doc。四、会议记录打印张贴注意事项:1.会议记录确认无误后,将电子文稿打印 2 份,1 份交秘书部档案组存档,1 份张贴于办公室指定处,会议记录必须在会议结束后24 小时内打印张贴到位。2.两周后将已张贴的会议记录进行回收,自行存档。3.每次会议记录完成后,请将电子版会议记录存放至电脑 B 中 D:\秘书部\会议记录中相应的部门文件夹内;同时自...
