下载后可任意编辑会议会务服务合同 甲方： 某某个人 / 企业 / 单位 / 团体 乙方： 某某旅行社 / 会议公司 甲方委托乙方组织安排有关 2024 会议（活动），乙方接受委托
为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况1、会议（活动）时间：2024 年 月 日——2024 年 月 日
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件
3、活动人数： 人（具体人数根据实际人数计算）
4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行
三、费用 此次会议单人活动费为人民币 元 / 人 ，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写： ）
费用明细见行程表
本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 2024 年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票
会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方根据实际发生金额结算
假如该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿
四、乙方的义务 1
根据甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决
