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红头文件发布管理规定

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关于公司红头文件的发文规定(暂行)各分(子)公司、中心、部门:为规范公司红头文件发文工作,提高发文效率,保证发文质量,特做如下规定:一、发文范围1、公司的重要决定;2、公司的体制机构变动或人事任免文件;3、公布公司规章制度;4、发布有关奖惩决定和通报;5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;6、其他有关公司的重大决定。二、发文要求1、发文内容要情况属实,表述准确,条理清楚,字词规范,力求简短;2、认真做好拟稿、初核、校对等工作,确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象;3、各单位发文内容应一文一事;4、需要会签的文件,会签并最终审批领导批准后,再送总裁办发布。三、保密要求涉及公司秘密的公文,应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号,文件定密应当按照权限严格控制定密范围。四、签发要求1、各分(子)公司、中心、部门需要发红头的文件,必须填写公司发文单;2、签发文件,统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔;3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。五、发文流程编制(文件起草部门)→部门审核(编制部门负责人)→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批(分管副总裁)→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案( 总裁办 ) 。附件: 1. 公司发文单模板 2. 公司发文模板编制: XXX二零一五年四月十五日XXXXX有限公司发文单签发人:审核人:主办单位: (即需要发文的单位)拟稿人:审稿人:标 题:(文件的标题)附件名称:(文件有附件的填写附件名称)其中文页,附件页。承办单位:总裁办文号知发【 2015】号 (由 XXX填写)发文日期 2015 年月日(由 XXX填写)主送:(根据需要填写,无主送,可不用填写)抄报:(根据需要填写,无抄报,可不用填写)抄送:(根据文件需要发放的范文填写)主题词: (根据文件标题摘要,如: 《关于调整 xx 组成员的通知》主题词为:调整成员通知)密级 ( 根 据 需要)XXXXX有限公司文件X 发〔 201X〕XX号关于 XXXXXXXXXXXX的通知各分(子)公司、中心、部门:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此通知。附件: 1.xxxxxxxxXXXXXXX有限公司二零一五年xx 月 xx 日主题词 :XX XX XX抄送: xxxxxxxxxxxxxXXXXXXXX有限公司 2015年 xx 月 xx 日印(资料素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

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