纸张介绍之一办公用纸 办公用纸制度 1.目的 保证本公司的办公用纸得到合理利用，减少办公用纸的消耗、废弃及其所带来的环境影响 2.适用范围 公司办公室及其他办公用纸复印纸使用场所 3.职责 仓库是办公用纸的主管部门 位 4.要求 4.1 仓库负责办公用纸的保管及发放工作，根据公司实际需要，仓库拟订采购种类、数量及时间。 4.2 仓库对各部门办公用纸的使用情况进行不定期检查，对办公用纸的使用、保存、废弃中出现的问题加以纠正或进行原因分析，采取措施不断完善办公用纸管理。 4.3 各部门在办公用纸的使用上应遵循节约的原则： 4.3.1 对文件或其他资料进行打印、复印前，充分考虑纸张的合理利用，不影响版面和阅读的前提下，排版时尽量使用小字体、字号，压缩行间距，尽可能多的压缩版面。作好打印设备的调试，保证其处于正常的工作状态，争取一次打印、复印成功，避免因设备问题造成的重复打印、复印带来的非正常消耗。 4.3.2 文件或其他资料打印、复印时要求进行双面打印、复印，压缩纸张的使用数量；对于不便双面打印、复印的文件或其他资料进行数量压缩，加强保管，避免重复打印、复印造成纸张消耗。 4.3.3 作废的单面使用文件、传真或其他资料（包括外来文件、资料）加盖‘作废’标识，统一存放用以二次利用（文件初稿书写、打印、复印或其他非正式文件资料记录等）。对于可重复利用的纸张，任何部门或人员避免随意撕毁、搓揉、废弃或丢弃。 4.3.4 公司便签使用时尽可能采用双面书写，避免一次性消耗数量。 4.3.5 文件、资料的保存，尽量选择非书写形似如电脑、磁盘保存，减少纸张的使用数量。 4.3.6 任何人员不得使用办公用纸进行私人用途或其他与工作无关活动。 4.3.7 对内部进行的有关信息传达，尽可能以板报的方式进行，减少纸张的不必要消耗。其他办公用纸使用部门和人员均是办公用纸合理利用，减少消耗、废弃的实施单
