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2024年协同办公平台选项报告模板

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下载后可任意编辑 某某(集团)有限公司协同办公平台选型报告 项目编号 目录 一、项目选型背景说明 (2) 1 项目背景 (2) 2 项目目标与选型要点 (2) 3 选型过程说明 (3) 二、各厂商的调研情况说明 (4) 1 各个厂商的整体实力说明 (4) 2 产品与技术的说明 (5) 三、选型评估后的建议 (7) 1 各个厂商的综合评估分析 (7) 2 本次选型的标准与建议的厂商 (7) 一、项目选型背景说明 项目背景 XXXX 集团现在用的协同办公平台系统始建于 XXXX 年,由 XXXX 公司负责承建,系统部署于集团公司总部,覆盖集团旗下多家分子公司与部门,注册用户 XXXX 多个,建设有门户管理、流程管理、公文管理、行政办公等相关功能模块,系统上线运行后,基本能够满足集团公司协同办公的需要,有效提升了集团公司的办公自动化水平。 随着集团公司进展战略的持续推动,业务规模的扩张与人员数量增长,进一步提升工作效率和管理水平的需求与日俱增。伴随互动互联的深化以及智能化技术的进展,移动化办公、数字智能化办公已经成为一个趋势,因此迫切需要一套随时、随地、随手使用的智能化的办公系统,实现对公司内部管理的支撑,加快推动全集团相关办公业务的移动化、智能化、全程电子化,提高协同办公效率,进而带动集团公司管理水平的提升。但是,现正在使用的协同办公系统在系统架构、技术平台、兼容性、移动化、智能化等方面与期望差距甚大,急需要对现有的系统进行升级更新。 项目选型要点 针对上述情况,集团公司 IT 部,协同办公室、各机关单位等部分专业技术人员对国内办公自动化系统主流厂商和部分大型国企办公自动化系统建设及使用情况进行了现场调研或电话咨询、沟通。具体沟通情况如下1下载后可任意编辑 调研对象 企业调研对象包括 XX、XX、XX 等 协同平台厂商调研对象包括蓝凌、泛微、致远等; 选型要求 经过调研了解,走访企业的信息化建设均起步较早,目前协同办公平台大多已完成了更新或重构,为第二代平台。应用功能以公文管理、门户定制、协同工作、会议管理、车辆管理、流程管理、考勤管理、公共信息、知识管理、移动业务、即时通讯等功能为主。部分企业还根据自身需求,在协同办公平台上定制出个性应用,如论坛管理、计划管理资产管理、设备管理、工作督办、三重一大、党建管理、值班管理等。 经走访了解,并综合多家被调研企业的核心需求,经汇总后,提出对于新一代的办公平台的基本要求 1)平台的应用要...

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