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供应商管理制度157173

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供应商管理制度一、目的为了严格执行《阳煤丰喜集团物资采购管理制度》规范供应商管理,明确供应商评审程序,特制订本管理制度。二、使用范围本制度适用于集团公司所属各分(子)公司的供应商管理。三、职责、权限(一)供销分公司:负责供应商的管理工作,组织统购物资的合格供方评审,并定期对各公司供应商管理工作进行审查、备案。(二)各分(子)公司:负责组织评选本单位物资采购合格供应商,负责对物资供应商进行开发,实施供应商动态管理。四、组织机构(一)集团公司合格供应商评审领导组组织机构如下:组长:总经理副组长:常务副总、总会计师、纪委书记成员:经营考核部部长、计划财务部部长、生产管理部部长、审计监察部部长、供销分公司经理、各分(子)公司经理及相关邀请专家集团公司合格供应商评审领导组办公室设在供销分公司,办公室主任由供销分公司经理兼任。(二)各分(子)公司也要成立合格供应商评审领导组,并报供销分公司备案。五、合格供应商的准入(一)供应商准入的原则1、公开、公平、公正的原则;2、产品使用技术成熟、质量稳定可靠优先的原则;3、有效竞争、优胜劣汰的原则;4、同质同价、内部生产厂优先的原则;5、以生产厂为主,代理商和贸易商为辅的原则(二)供应商准入程序1、通过招标、竞争性谈判、第三方平台、询比价、商务洽谈采购中标或中选的供应商需经过审核后准入。2、采购部门要按照供应商审核的基本条件,以书面形式提出新增供应商理由,填写《供应商准入申请表》见(附件 1),按以下程序审核:(1)属于生产商的,由各公司分管领导审核后纳入合格供应商。(2)属于代理商、贸易商的,需召开专题会议通过,由各公司主要领导审核后纳入合格供应商。3、新合格供应商有一年试用期,试用期合格的可转为正式供应商;试用期内没有再中标业务或达不到要求的供应商应取消其供应商资格;新合格供应商必须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果,无行贿犯罪记录的方可审核通过。4、采购部门要按照“供应商为纲、物资为目”的列表形式填写《合格供应商名录》,建立档案库。见(附件 2)六、合格供应商年度评审管理(一)合格供应商年度评审定为每年一次,日期在每年的 12 月 10-20 日。当供应商发生重大品质异常时,须及时予以评估的除外。(二)合格供应商评审地点由各分(子)公司选定。(三)评审领导组人员要求:各公司总经理、分管领导、采购、仓管、设备、生产、审计监察、财务部门及相关使用单位负责...

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