国际会议策划基本流程-副本

国际会议策划基本流程具体实施1.准备工作收集相关信息和资料。调研已经成功举办过的国际会议。2.工作步骤第一步 启动举办国际会议的初期策划方案。第二步 选择和确定举办国际会议的各个机构。这些机构次要有主办单位、支持单位和承办单位。第三步 研究并初步确定国际会议专业内容。第一，明确此次国际会议对我国科学技术发展和国民经济建设的促进意义。第二，确定国际会议的主要议题（一般为上午）。第三，确定国际会议各个分组会议的专题（一般为下午）。第四步 确定国际会议的其他有关问题。第一，确定该次国际会议中文和英文名称。第二，确定国际会议的举办时间。第三，选择会议举办城市。第五步 规划会议预算。第一，确定会议规模。第二，预估会议预算。第六步 研究决定是否举办会议附设展览。第七步 上述问题安排妥当后，开始办理审批手续。3.特别提示我国机构发起的国际会议通常规模都不会很大，注意会议的预算是否能平衡。 我国有些机构在专业领域权威性不高，因此策划的国际会议有时甚至不能成功举办（比如，受邀参会，尤其是国外受邀参会人员不一定能到会）。由于不能收取很高的注册费，我国机构发起的国际会议通常需要寻求企业赞助。三、专业知识我国的会议组织者发起一个国际会议，从最初的策划到会议召开，最短也需要两年的筹备时间。当确定举办某个国际会议后，会议的组织者应在全国范围内召集该学科领域里的所有次要机构中的次要学科带头人举行小型的协商会议，参加人员一定要有广泛的代表性。经与会的全体人员停止充分协商和讨论后，确定下列有关会议的次要内容：1.确定会议的主办单位，支持单位和承办单位(1)会议的主办单位会议组织者应是会议的主办单位，应该是具有法人资格的单位，能够制定会议的举办方案或计划，能够负责组织会议实施和财务管理等重要工作，能够承担举办方案或计划，能够承担举办国际会议中的民事责任。会议可以同时有几个主办单位，要明确各个主办单位在举办国际会议时所承担的义务和享受的权力，并有书面的材料备案。会议确定的主办单位，应实际负责今后该国际会议的组织和管理工作。(2)会议的支持单位为提高会议的权威性，在我国举办国际会议时，会议组织者经常将我国的许多政府部门列在会议的通知书上，作为会议的支持单位。例如，医学方面的会议将卫生部列为支持单位，通信方面的会议将信息产业部列为支持单位。目前，我国有关制度规定，会议组织者要将任何部门列为会议的支持单位，必须得到这些...