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5个图表解决工作中的12大难题之读书笔记

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《5 个图表解决工作中的 1 2 大难题》 日,奥村隆一著,2 0 1 2 年 8 月 1 版 1 印,中国青年出版社 # 找出适合的掌握状况图解法 # 找出适合的检讨对策图解法 # # 使用的图表只有五种: 树形图(阶层构造图),指的是:如树木分枝状的图形,是最适合用来确认“没有遗漏也没有重叠状态”的图解法。 圆饼图(集合关系图),是以圆或四角等包围、重叠、表现要素之间关系的图解法,也有助于归纳琐碎要素。 行列图(分类图),就是所谓的“表”。通过把数据整理进纵横排列的格子里,就能找出被忽略的要素,或发现要素之间的新的关系。 点图(位置关系图),是在直线纵横交错的位置上标出点或圆的图解法。此法能够更客观显示要素之间的关系,也有助于突显优先级。 流程图(连锁关系图),是将圆或四角形框起的要素以箭头相连,使要素彼此间的因果关系、顺序关系等可视化,以轻易找出真正的原因或 对立关系中存在的要素。 # 检讨对策图解法的制作顺序 步骤一:分解要素。将问题分割成容易处理的小问题或要求后写下来。要点:确认是否合乎逻辑。 步骤二:找出相关性。比较步骤一中所列出的要素,找出共通点。要点:将要素分组。 步骤三:画图。选择适合的图表。要点:确认合乎逻辑。 步骤四:检讨对策。仔细观察,检讨。要点:把图当作别人画的,从各种角度来解释它。 # 分组的基准 希望尽早解决事情的时候 希望找出有条理、有系统的具体对策的时候 希望彻底改善、改良、解决的时候 ↓ 着眼于“影响” ↓ 着眼于“问题的特性” ↓ 着眼于“原因” # 找寻要素时着眼的项目 问题具备多种类型时 问题虽多样,但原因多元时 问题与原因皆明确,其影响却多元时 ↓ 问题 ↓ 原因 ↓ 影响 # # # # # # 要处理复杂的问题必须结合“掌握状况”和“检讨对策”两种方法。 1 )无论什么例子,第一步都是把脑中的信息写在纸上,以列出数据的特征为基准,画出粗略的图表。 (想到什么就写下来,“扩散性思考”,重量多过于质。要避免“否定”“拒绝”“批判”等,着重“肯定”和“包容”。) 2 )精确检查并完成图表的过程是“聚敛性思考”,重视严密,近乎批评家。# # # 挑战思考题 表 1 刹车把手问题的影响及对策 问题性质:产品致命缺陷 可控 发生的地点 补救措施 在工厂 加强质检,设计人员完善设计,改善管理体系,产品升级 在商店 退货,补充新品 已售出 以旧换新,向顾客直销...

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