下载后可任意编辑实验四 OA 软件使用(2)--审批流转[实验目的]1、 熟悉 OA 软件“审批流转”的基本功能和具体操作。2、 熟悉 OA 软件“审批动作”的基本功能和具体操作。3、 熟悉 OA 软件“预定义流程”的基本功能和具体操作。4、 熟悉 OA 软件“设置审批人及审批节点”的基本功能和具体操作。 [实验条件]华天动力协同 OA 网络版。[实验内容和步骤]一、审批流转1. 审批管理 审批管理简单的说就是设置节点(审批动作)、流程和模板的过程。1.1 审批动作(人工/系统):新建/修改/删除设置审批动作1.2 预定义流程预定义流程相当于将单位内部常用的管理流程法律规范化显示,可供多个部门调用统一的流程。如请假审批的一般流程可固定为先给直属领导申批,再让人事备档,通过固定流程的设置,可以把单位内部一系列的流程固定下来,供各类审批使用即可。各单位根据单位自身的实际运转流程,制作与公司相适应的管理职能的自动化流程。例如,采购单流程、贷款审核流程、员工绩效考核流程、工作报表呈报流程、各类报下载后可任意编辑表会签流程等等。1.2.1 新建流程1.2.2 预定义流程设置步骤: 1.2.3 设置审批人及审批节点步骤1.2.4 设置审批节点的步骤名称1.2.5 设置审批者的跳转条件审批流程设置实例 p16以一则人事任免的审批流程为例。介绍基于用户基于岗位审批的设置方法。人事任免的具体流程如下:申请人→办公室主任(核对)→集团副总(审批)→总经理(审批)→秘书(分发)1、审批动作A、办公室主任审核:(1)单击【新建】按钮,添加新的审批动作,(2)预定义流程 A、填好流程名称、所属类别并选好流程状态。B、设置允许修改和使用固定流程的人员,并对流程的设置进行简短的说明。单击[设置]按钮,出现如下画面。按人员选择方式,设定允许修改流程人员。可根据部门、员工名字来指定人员,选择允许修改该模板的人员,再单击[确认选择]。假如想发送给全部人员,只需单击【发送给全体人员】按钮,便可选中全体人员。按部门选择方式,设定允许使用流程人员。假如仅选择本部门,则只有本部门人员才可使用此流程。假如想多个部门共用一个审批流程,可选择多个部门,或者选择系统默认的全体人员。选择可以使用此流程的部下载后可任意编辑门,单击【确认选择】按钮。⑶ 流程编辑单击[点击此处进行流程的设置],进行流程编辑,出现如下界面。B、 新建 可建立具体的审批节点及审批人审批方式。C、 清空 可清空已建立的流程,...