时间管理四象限法时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”
2、第二象限是重要但不紧急的事
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把 80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无
