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不可不掌握的VLOOKUP函数的模糊查找功能

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不可不掌握的VLOOKUP函数的模糊查找功能 很多同学问我,VLOOKUP 函数的第4个参数忽略了(或者输入1 或 TRUE)是什么意思?我说这是VLOOKUP 函数的一个特殊功能——模糊查找,可以解决很多复杂的实际问题呢。下面结合两个例子给大家分享下。 案例1 下图的左侧是应收账款明细表,现在要求按照右侧的账龄区间标准,对每个合同的应收账款所属的账龄进行判断。 显然,这个问题中,账龄有11 种情况, 是无法使用嵌套IF 函数 (因为嵌套IF 最多套7 层)。 那么,这个问题该如何解决呢? 我们可以先设计一个查询表,如下图,在这个表格中,第一列是每个账龄区间的下限值,并按照升序排好了序。那么,我们就可以使用VLOOKUP 函数的模糊查找功能来创建公式了。 比如,要确定单元格E10 单元格所属的账龄,可以创建如下的公式: =VLOOKUP(D10,账龄标准 !$A$1:$B$12,2) 此时,我们要查找的是单元格D10(即88)对应的账龄,但是在上面表格的A 列里并没有88 这个数字,不过由于已经将该表A 列做了升序排序,并且把VLOOKUP 函数的第4个参数忽略了,此时VLOOKUP 函数就会查找小于等于88 的最大值,也就是下限61 对应的数值“61-90天”,这就是我们要的结果,如下图。 案例2 下图是某个材料的采购流水账,现在要把该材料的最新采购价格找出来。 在这个问题中,采购清单已经按照采购日期记录下了每次的采购价格和采购数量。所谓最新采购价格,就是跟今天最接近的那个日期的价格(也就是小于等于今天的最近日期),因此这个查找公式就可以使用下面最简单的公式了: =VLOOKUP(TODAY(),A2:B13,2) 如果不使用VLOOKUP 函数,那么就需要使用下面的公式了: =INDEX(B:B,MATCH(MAX(A:A),A:A,0)) 比较下,这两个公式的区别在哪里?都是什么思路和逻辑?哪个公式更通用? 欢迎朋友们加入QQ 群, 一起学习交流 Excel 各种应用技能和模版 : Excel 学习乐园 223192862 Excel 学习乐园2 228678049 8 月 14-15 日,我在上海主讲《巧用Excel 函数、透视表和动态图表进行高效数据分析》公开课,欢迎大家前去交流。

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