第二部分：系统分析说明书 一 现行系统概况 1 组织结构图 （绘制出组织结构图） 1）、部门的职能说明 （1）仓储部门的职责：仓储部门的基本职责是:做好保障工作,为生产一线服务;提供正确的物料物流过程信息和各种基础数据;帐、卡、物相符;杜绝配送不及时产生的停线现象。 （2）采购部的职能：负责材料、设备成品、半成品的采购管理，并对采购的及时性价格和质量负责。大量采购可以降低物料的单位成本，但是相对的，因存量的增加，而提高仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协调，妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时，将有关交货时间与数 量 等 资 料 通 知 仓 储 部 门 ， 以 便 仓 储 部 门 能 事 先 准 备 所 需 之 空 间 ； 而 仓 储 部 门 应 定 期 将 存 量记 录 通 知 采 购 部 门 ， 以 利 存 量 之 控 制 。 对 于 退 货 、 呆 料 、 缺 料 等 问 题 ， 采 购 人 员 亦 应 协 助 仓储 人 员 处 理 。 （ 3） 销 售 部 门 的 职 能 ： 执 行 销 售 行 为 ， 协 调 与 公 司 各 部 门 相 互 合 作 的 关 系 ， 制 定 有 效拓 展 市 场 的 销 售 策 略 和 政 策 ； 执 行 并 完 成 公 司 下 达 的 销 售 目 标 ， 积 极 开 发 、 联 系 、 维 护 客 户 ， 保 持 高 水 平 的 市 场 占 有率 ； 与 仓 储 部 配 合 ， 使 其 高 效 率 的 做 好 物 流 工 作 ， 进 行 市 场 一 线 信 息 收 集 ， 售 点 研 究 工 作 。 2）、 岗 位的 职 责说明 （ 1） 仓 储 部 主管： ① 直接向运营部 经理 汇报； ② 负责仓 库整体的 规划和 员 工 的 管理 ； ③ 负责对 仓 库内的 产品保 管的 品质和 状况全面负责； ④ 对 仓 库的 准 确 率 和 队 伍 的 工 作 效 率 和 质量 负责； ⑤ 负责与 其 他 部 门 沟 通 、 协 调 ； ⑥ 负责针 对 不 同 的 客 户 设 计 仓 库管理 的 程 序 并 培 训 库管和 确 保 实 施 。 （ 2） 仓 管组 长 ： ① 直接向仓 库组 主管汇报； ② 管理 并 指 导 和 协 调 组 员 的 日 常 工 作 ； ③ ...
