房地产联合开发总公司 OA 办公自动化系统管理制度 第一章 总 则 第一条 杭州市房地产联合开发总公司办公自动化系统（以下简称 OA 系统）是以通达 OFFICE ANYWHERE 网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是联合房产公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 第二条 为了加强对公司 OA 系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》 、 《国家机关公文处理实施细则》 、 《中华人民共和国保密工作规定》 、 《计算机系统管理规定》 等有关规定，结合公司实际，制定本办法。 第二章 组织职责 第三条 OA 系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。职责如下： （一） 公司综合办是办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为： 1、负责制定 OA 系统规章制度； 2、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改； 3、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核； 4、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限； 5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转； 6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询； 7、负责组织各公司人员操作培训； 8、协助各部门搜集、整理优化系统的需求； 9、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督。 10、负责 OA 系统的数据备份； 11、负责公司领导、 OA 管理员和相关人员的培训和技术指导工作； 12、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行； 13、负责系统用户注册、注销等管理； 14、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。 （二）其他子公司主要职责为： 1、负责制定本单位 O A 系统相应管理办法； 2、负责指定部门（分公司）O A 管理员，参与本单位工作流程的定制、文件夹的建立以及本单位 O A 系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作； 3、部门 O A 管理员负责本单位参与 O A 系统人员权限变更时，及时提供给公司办公室申请调整；负责处理 O A 系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作； 4、负责根据本单位工作需要，提出优化需求。 第三章 文件管理 第四条 公司各单位发出、报送的各类文件（包括发...
