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友益文书使用说明

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1 硬件:没有很特别的要求,建议主频500M以上,内存64M以上; 要求系统盘必须剩余有两倍以上“所制作电子书或所管理资料的大小空间作为交换数据使用;例如:所制作电子书为50M,则要求系统盘必须至少剩余100M以上的空间; 系统要求:Win98、Me、Win2000、WinXP、Win2003 对于管理Word文档、Excel表格、PDF文档、Flash,系统必须装有对应的软件或插件才能阅读 对于制作或管理的文件最大不能超过1.9G 第一步 导入资料 按图标就可以批量导入文档,根据分类进行导入htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件;其它如*.rar、*.zip等文件也作为附件导入;每个目录可导入不同的附件;也可直接在软件编辑资料,或从其它地方如网上收集资料; 第二步 对目录进行编辑 可进行移动目录,设置目录图标、背景音乐等 第三步 进行设置 可通过软件设置及文书设置操作,对管理的文档或制作的电子书进行设置。操作习惯、软件界面等在软件设置中设置;打开方式、网页背景图片、标头图片、启动封面、文书权限等在文书设置中设置 第四步 保存或另存为 使用时,在本机最好保存为普通打开方式的*.yws格式文件,这样方便以后的修改、升级等;对于管理重要文档,最好进行适当的手工备份,只要复制保存的*.yws文件到其它盘就可以了 第五步 发布 按生成可执行文件图标(Exe)或菜单就可生成电子书进行发布了 以上的步骤不是顺序步骤,可以交叉进行 2 批量导入文件 一、批量导入文件支持 htm网页、mht单一网页、word文档、excel文档、幻灯片、pdf、chm、exe、txt、rtf、GIF、JPG、ICO、TIF、BMP、Flash动画等格式的文件。 二、1、可以通过目录右键菜单->批量导入文件;2、通过按钮图标 批量导入文件 3、通过文件拖拉到悬浮窗上进行导入。 三、可以导入文件夹或选中指定文档进行导入,导入文件夹时,需要选择要导入的文件类型。导入文档时可以通过下拉菜单选择文件类型, 要导入多个文档,在弹出的批量导入文档框,按住 ctrl键或 shift可选择多个文档,ctrl+A选择当前目录下的多个文件,一次导入的文档是按文件名进行排序的。 3 四、导入的文件如果想放在外部单独存放不进行打包进yws或EXE,则在导入时勾上“导入文件为外部链接”选项,同时如果不是只在本机使用,需要移动使用或发布的话,也要勾上“使用相对 yws文件路径”选项,使用相对 yws文件路径的...

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