精品文档---下载后可任意编辑(以下内容均转载自互联网,版权属于原作者所有)有些人可能常常要对调查问卷进行统计,使用手写的方法(就是在纸上写正字的方法)虽然很方便,不过不方便在一定条件下进行统计,如在男士的条件下,使用诺基亚的手机有多少人
而用 excel 可以很方便得出此类统计结果,并且由于数据输入 excel 方便备查,也可以导入 access 等数据库再进行较复杂的处理
另一方面,因为 excel 大部分人都会,所以可以几台电脑同时录入数据,汇总时只需将数据复制到一个表中,简单快捷
调查问卷的问题可以分为三类:单选题、多选题、主观题
主观题比较难统计,本文不涉及这方面的
以下所说的用 excel 统计只涉及用 excel 算出答案个数和百分比的最基本的统计
一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷: 手机使用的调查1、您的姓别是: 1、先生 2、女士2、您使用过的手机的品牌有: 1、诺基亚 2、摩托罗拉 3、索爱 4、三星 5、联想 6、其他假设问卷有 10 份
录入数据如下图: 在此,有几个要注意的问题:1、录入数据前要对每张问卷进行编号,方便录入后问卷答案的备查,也方便对数据排序后返回到原始录入的状态
2、录入时将问题的答案如 ABCD 等替换为 1234,如上图
毕竟录入数字比录字母要快得多
因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为 1234,避开录入时头脑将字母转化为数字时出现错误
3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格,这也是为了方便录入
多选题的答案当然也可以分开,不过会影响录入速度,分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理
4、如上图,将第一行冻结起来,使问卷数多时,录入时依旧可看到各个字段名,减少出错
(冻结的方法:选中要冻结行下边一行和要冻结列右边一列的那个单元格,再从菜单里点窗口--冻结窗格就可以了
如要冻结第一行,只要点中 A2 单元