1 沥青收发操作流程 为了规范公司内部管理,提高各部门工作效率,特制定以下沥青库沥青收发流程: 一、 沥青的入库 1
1 、汽运沥青入库 在货物到达后,内勤人员和库主任应先检查车罐所有进出车的铅封是否完好,铅封号是否与发货单相符,检查无误后方能过磅卸货,如发现异常应立即报公司货源部处理
内勤人员根据卸货称重的情况如实填制《入库清单表》(见附件一)后,由库主任验收签字,并留存一份《厂家发货单》
如果我公司的签收数与厂家的发货数磅差较大(超过千分之三),内勤人员和库主任要及时将信息反馈到公司货源部,以便货源部与厂家及运输公司协商解决,解决后方能卸货
《入库清单表》第二天上班即传回公司财务,《厂家发货单》由内勤及时交公司财务
2 、船运沥青入库 由库区或公司派接货员到船运码头卸货,开具《接船收货通 知 单》(见附件二),一式 三联 ,一联 留存,另 两 联 交运输司机 带 到沥青库签收后交一联 给 库区内勤,留一联 司机 做 运费结 算 用
同 时做 好《接船装 车记 录 表》(见附件三),打 好铅封和封条 ,然 后汽运至 沥青库
此 后流程同 汽运沥青入库流程
3 、火 车运沥青入库 财务人员接到厂家发货通 知 后及时将《铁 路 罐车计 量 单》(见附件四 )发到接货沥青库,接货沥青库应及时联 系 火 车站 等 相关 单位 安 排 火 车对 位 ,待 火 车对 好货位 后 1 小 时内由内勤人员根据当 班人员实际 测 量 数据如实填写 《 库沥青槽 车入库原 始 测 量 数据表》(见附件 2 五)中的车号、表号、初高、初温传回公司财务部,财务人员根据此数据核算每个槽车沥青数量,与厂家发货单数量核对无误后发《卸货通知单》(附件六)给库区主任方能升温卸货,如财务发现数量有短少等情况时,不能卸货,应立即通知公司货源部与厂家协调解决后方能卸货
升温后,内勤和当班负责