唐山建龙实业制度编号：110A202402制度页数：共 58 页?档案管理规定?实施细那么编 制 人：魏立健、李乃玲审 核 人：吴 疆批 准 人：王印忠主办单位：行政管理处发布日期：2024 年 7 月 1 日生效日期：2024 年 7 月 1 日第一章 总 那么第一条 为加强唐山建龙实业〔以下简称公司〕档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业开展效劳，根据控股公司?档案管理规定?，特制定本细那么。 第二条 本细那么的档案是指公司在生产经营、根本建设和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式、各种载体的文件资料。第三条 公司档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案和实物档案六类。其中人事档案由人力资源处管理，其它五类档案由行政管理处档案室管理。第四条 本细那么适用于公司唐山生产区档案的管理。第二章 档案管理组织机构及其职责第五条 公司成立档案管理领导小组，设专、兼职档案员。组 长：主管档案工作的公司领导副组长：行政管理处一级主管〔正职或主持全面工作的副职〕成 员：各单位一级主管〔正职或主持全面工作的副职〕、专职档案员、兼职档案员、工程部兼职档案员、工程部各专业组长、工程部负责人第六条 管理职责1、组长：负责审查批准档案工作规划、方案，对企业开展档案工作负总责。2、副组长：负责组织实施档案管理工作，监督、检查、指导执行情况并对档案鉴定销毁审核把关。3、各单位一级主管：对本单位归档文件资料的齐全、完整、准确负总责，监督本单位兼职档案员开展工作。4、专职档案员：贯彻执行控股公司档案管理规定和操作标准；编制公司档案工作方案；监督、指导兼职档案员开展工作，检查、评价其工作业绩，同时不断改善与优化档案管理工作；负责公司档案的收集、整理、立卷、提供利用等日常管理工作；对档案管理工作质量负责，做好档案保密和“八防工作；对超过保管期限的档案提出存销初步意见并〞组织好鉴定销毁工作。5、兼职档案员：对本单位形成的具有保存价值的各种形式、各种载体的文件资料进行收集、积累和保管，对归档文件资料的准确性、有效性负责；做好文件资料移交前的平安保密工作，并按时移交归档。6、工程部兼职档案员：负责本工程形成的各类科技文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，并按规定时间移交；工程部各专业组长：负责各专业资料的完整、准确、系统、标准，是各专业资料的直接责任人；工程部负责人：负责该工程资料的完整、准...
