仓库管理暂行办法为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,法律规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本仓库管理制度
一、 物资配额供应计划物资配额供应计划由运营部和仓管人员根据上月领用情况和本月运营计划编制而成
二、 设计最佳库存1、场馆用原材料:指食品原料或为满足场馆正常运行所需要的原材料,库存情况要根据材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;2、低值易耗品:根据平常运营及后勤所需、最短供货时间、资金的周转情况等确定;3、保底额度:保底额度为确保运营场馆正常运营,所必须的用料保底额,该额度即不能占用太多资金,又要确保场馆随时可正常运营
三、进库程序1、所有物料进库前采购人员必须要先进行检验(或由仓库管理员兼检);2、检验员必须仔细负责
对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、采购申请单打印入库单;4、送货单上要注明供应商名称、电话、单价等信息备查,仓管人员要检验货物是否有保修单 ,如没有保修单需供应商在送货单上注明并签字确认
5、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续;6、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回 ,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理
7、检验员对合格(规格、型号、质量、数量、金额)的物料办理合格手续,在入库单上签字或盖章;仓管办理相关的入库手续(入库单);8、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、采购部两份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务);四、强化仓库管理制度1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账
2、场馆用原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明