私车公用管理规定1 目的为提高办事效率,充分利用私车资源，减少车辆费用支出，保证行车安全，本着人性化的管理原则,对私车公用的情况给予一定的费用补偿，特制定本规定
2 适用范围本规定适用于公司本部、各事业部、全资子公司及实施管理控制的控股子公司(以下简称“子公司/事业部”）
3 管理职责3
1 办公室负责私车公用出车资格的核查、登记等管理工作;3
2 财务部负责私车公用补贴的核查、报销工作
4 出车资格 享受补贴的员工需要同时满足以下资格，方可出车：4
1 取得有效驾驶执照一年以上，年检合格，熟练驾驶且无严重违章记录者； 4
2 所用车辆车况良好，年检合格,上全险,且在有效期内；4
3 因公务外出，且按公司规定,经相关领导批准，并核查登记的私人车辆
5 出车申请5
1 因公务外出，应首先向办公室（或综合部）申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供出车服务时，可申请私车公用
2 员工须先填写《私车公用申请表》,后附《驾驶证》、《行驶证》复印件，由申请部门领导审核、分管领导批准,交办公室（或综合部)核查出车资格后，方可出车，《私车公用申请表》返还申请人，转交申请部门统一保管
3 办公室（或综合部）指定专人将出车信息登记在《私车公用出车记录汇总表》中备案
4 因公务紧急等特别情况，可先电话申请部门经理，经分管领导电话准予后，可先出车，后补办出车申请,出车资格符合公司要求的，可给予报销
6 费用报销6
1 所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室（或综合部）备查
2 报销程序： 6
1 员工即时填写《报销单》，相关票据粘贴到《凭证粘贴签》上,随《私车公用申请表》等一起作为报销附件，交申请部门领导审核，分管领导批准；6
2 每月 10 日前，将上月度经批准的单据统一交至办公室(或综合部）核查登记后，交财务部核算费用，最后交总经理审批报销
