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订单管理是一个常见的管理问题

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订单管理是一个常见的管理问题。由于客户下订单的方式多种多样、订单执行路径千变万化、产品和服务不断变化、发票开具难以协调,这些情况使得订单管理变得十分复杂。 顾客可能通过电话、传真、电子邮件、IVR(Interactive Voice Response)或公司网站下订单.在电子商务交易中,更加成熟的采购部门还可能使用 EDI(Electronic Data Exchange)或多种网络协议下订单.在上述这些不同的下订单方式中,订单的形式和内容都各不相同。 而公司可能拥有多个分销商和零售客户,他们都用不同的方式下订单,所需要的服务水平也不尽相同,这就进一步增加了订单管理的复杂程度.另外公司的制造地点可能分布在全球各地,这也为订单管理带来了困难。 1. “订单状态”问题 这复杂的订单流的中心问题是,特定客户的订单状态如何获知?假如贵公司通过多种方式接受订单、又在多个地点生产、同时从制造工厂和分销中心出货、需要组装来自多条订单执行路径的部件,那么订单状态问题就很难找到答案.想想你怎样才能从所有的工作订单和分解而成的生产线项目中,从所有的执行路径中获知订单的状态?什么时候订单才会真正完成? 客服代表(Customer Service Representative,CSR)需要完整的端到端的订单可视性,最好是实时的,这样他才能控制顾客需要的信息,向顾客提供高质量的服务。最好是顾客自己能够检索信息.一个好的客户自服务系统可以帮助公司减少客户呼叫量,从而节约客服代表的人力成本,同时又能够提高客户的信息访问率。这种可视性还能够降低其他领域的成本,例如降低库存水平等. 流程管理能够实现这一切。但为了实现这一点,你的运营必须做一些改变。流程管理能帮助公司集成异构的系统,管理订单执行流程,使用简单、全面的视图向员工展示复杂的订单管理信息。并且流程管理能迅速实施,成本也在可接受的范围内,比使用ERP 代替所有的现有系统更为安全.流程管理还能将订单管理转化为企业的竞争优势。 2。 真正的问题 许多公司都希望使用 ERP 替代全部的现有系统来解决订单管理问题。这种方法存在几个难点:首先实施过程十分困难,其次成本难以控制,最后 ERP 配置的失败率非常高.更重要的是,即使成功实施了 ERP,它也无法包含所有的流程和系统,一些边缘的流程和系统从此就被抛弃了。但这些系统(高定制订单输入系统)又是十分有价值的,不应该抛弃.使用 ERP 系统代替所有的系统可能在某些领域会有一些功能性收获,但也会丧失其他领域的一些功能.这...

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