Excel常用函数使用技巧

Excel 常用函数使用技巧目 录一、EXCEL 函数概述二、逻辑函数三、日期时间函数四、文本函数五、数学函数六、统计函数七、检视与参照函数一、EXCEL 函数概述1、函数结构：=函数名称(参数)说明：§函数以公式形式表达，输入公式应加引导符号= ;§参数：可以是数字、文本、逻辑值(TRUE 或 FALSE)、数组、错误值(#N/A)、单元格引用等;§圆括号 “()〞尽量在英文状态下输入。2、数据格式：通用型文本型〔文字文本和数字文本〕数值型百分比日期型时间型货币型科学计数3、运算符〔1〕算术运算符：+ - * / ^ 〔2〕比拟运算符： = > < >= <= <>▲比拟运算的结果为逻辑值 TRUE 或 FALSE〔3〕文本运算符：&〔连接多个文本字符，产生一串新文本〕〔4〕引用运算符： 引用单元格，有相对引用〔A5:B7〕、绝对引用〔$A$5:$B$7〕和混合引用〔$A5:B$7〕。〔5〕逻辑运算符：NOT AND OR 〔6〕通配符〔特别〕：§星号“*〞： 可代替任意数目的字符〔一个或多个〕。§问号“?〞： 可代替任何单个字符。§仅对字符型数据进展操作的(包括：Match()、Vlookup()、Countif()、Sumif()等函数)，对数值型数据无效的 。4、函数嵌套函数嵌套是指根据需要，在一个函数的使用过程中调用其他函数。比如：=WEEKDAY(TODAY(),2); =IF(MAX(A3:A8),IF(),“ 〞)5、公式运算结果出错信息〔举例〕：〔1〕#NUM!：数字不能被运算〔2〕#NAME!：引用了不能被识别的函数名或单元格〔3〕#VALUE!：使用了错误的数据类型〔4〕#####!：单元格显示不下容〔宽度不够〕▲ 运算符和数字、文本等连接，可构成表达式(如：A5>=30;left(A4,1)=“王〞)二、逻辑函数▓IF主要功能：根据对指定条件的逻辑推断的真假结果，返回相对应的容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical 代表逻辑推断表达式；Value_if_true 表示当推断条件为逻辑“真〔TRUE〕〞时的显示容，假如忽略返回“TRUE〞；Value_if_false 表示当推断条件为逻辑“假〔FALSE〕〞时的显示容，假如忽略返回“FALSE〞。特别提醒：IF 函数嵌套最多：excel07 版 64 层；excel03 版 7 层。▓OR主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假〔FALSE〕〞时返回函数结果逻辑“假〔FALSE〕〞，否那么都返回逻辑“真〔TRUE〕〞。使用格式：=OR(logical1,logical2, ...)参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这 30 个。特别提醒：AND ...