1 统一报修站端自行生成维修单流程 V2
01.1 目的:为了规联想台式电脑维修渠道,准确、高效地接待联想用户的报修,向用户提供优质、高效的服务,同时便于联想集团掌控客户信息,特制定本流程
1.2 适用围:本流程适用于联想集团客户服务支持部、客户信息支持部与联想台式维修渠道
1.3 名词解释:1.3.1 CC-WEB:指站端处理客户信息支持部中心(以下简称 CC)派单所登陆的
1.3.2 生成:指站端接到用户送修后在 CC-WEB 上录入相应维修单信息,从而生成维修站的过程
1.3.3 回写:指维修站以工程师身份登陆 CC-WEB,在系统中对维修单容进行填写的操作
1.3.4 关闭维修单:指维修站端以工程师身份将维修单状态改为“已解决”
1.3.5 T2 时间点:上门定义为“与用户联系时间”;送修定义为“通知取机时间”
1.3.6 T3 时间点:包括 T31-T33,上门定义为“承诺服务时间”;送修定义为“约定取机时间”
1.3.7 T2 和 T3 的关系:在 CC 系统中第一次填写 T3 时间(T31)时系统自动生成 T2 时间
1.4 涉与岗位与职责:1.4.1 维修站协调员:用户送修后生成送修维修单,派给站工程师,并与时修改维修单信息与状态,维修完成后,在系统中回写维修信息并关闭维修单
1.4.2 维修站服务工程师:负责接待用户送修,检测故障,并实施服务
1.4.3 客户信息支持部:对维修结果进行回访
1.4.4 客户服务支持部:接收维修站的备件申请订单,对合理的订单与时发货;接收维修站的返还备件,监控维修站服务过程并根据备件返还情况、CC 系统录入的相应信息与回访结果等对维修站进行考评结费
1.5 流程容:1.5.1 维修站服务工程师接到用户送修的机器,假如不是台式机,根据原有流程操作;假如是台式机,则继续进行
1.5.2 维修站服务工程师对用户的机器进行检验,假如