电脑桌面
添加小米粒文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

高校工作效率提升方式探微

高校工作效率提升方式探微_第1页
1/7
高校工作效率提升方式探微_第2页
2/7
高校工作效率提升方式探微_第3页
3/7
高校工作效率提升方式探微 一、当前办公室工作职能的不足 1.自身价值定位不准,对自身认识不足。以学院办公室工作为例,作为教学辅助部门,办公室需要协调上下,为老师与学生做好基层服务工作,可以说是内容上十分繁重、琐碎和复杂。因此,高强度的工作有时也难免会出现“脸难看、门难进、话难听、事难办”的现象,导致工作效率不高,影响职位的服务形象。这些都与工作人员的自我认识不到位有关,对于自身的工作价值没有给予正确的认识,导致服务意识不强,观望等待,缺乏积极主动为基层服务的工作热情。2.制度不健全,管理不流畅。俗话说“无规矩不成方圆”,高校办公室应健全各种制度,提高办公室的工作效能。但很多高校的办公室建设中没有明确办公室部门的角色定位,导致办公室工作职能混乱,各职权的行使分工不明确、管理不到位的现象时有发生,甚至间或出现工作失误。3.办公自动化使用与建设方面不足。传统的办公方式效率低下主要表现在:文件泛滥;电话频繁,会议效率低,解决问题缓慢;公务复杂性增强,组织分工不明确等。传统的办公方式正在逐步地退出舞台,办公自动化的进展是办公室建设的重要硬件标准之一。我校自去年实行 OA 办公自动化以来,在很大程度上提升了办公效率。但是作为学院办公室的一员,我发现,公文流转在校级层面多为电子化,而学院层面则有时因为任课老师及相关人员不能熟练操作系统,从而影响了 OA 系统效能的充分发挥。4.部分重要职能缺失。新形势下高校办公职能发生着从“交办服务型”向“参谋服务型”的转变。作为学校的中枢部门,参加领导的决策参谋、调查、辅助的作用,但人员短缺、管理理念落后等因素影响着办公参谋与协助的能力,同时带来的督察督办效果的不足,甚至有时会出现“决策雷声大,执行雨点小”和“决策果断,执行软弱”以及“决策都知道,执行无人抓”的现象。 二、提升高校办公室工作效率的有效途径 1.管理科学化。一是明确分工,对办公室工作要按性质合理分工,各司其职,责任到人,精诚协作,形成精干、高效、创新、团结的战斗团队。二是量化考核,要建立岗位目标责任制,从办公室领导所应承担的责任到每个工作人员肩上的任务,都要科学合理地设置,尽量做到细化、量化、操作性强,并且对事务性的岗位,如办会、办事、收发、接待等不宜量化的环节,制定法律规范目标,对以效率质量为主的岗位,制定效率质量目标。三是靠实责任,对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,不推拖、...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在违规,或者侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“违规举报”。

碎片内容

高校工作效率提升方式探微

确认删除?
VIP
微信客服
  • 扫码咨询
会员Q群
  • 会员专属群点击这里加入QQ群
客服邮箱
回到顶部