爱心家园毕业季考研书籍及衣物收集活动一．活动背景 策划 书爱心家园策划部2024 年 5 月二．活动对象考研书籍的收集主要针对全体大四毕业生，衣物收集面对全校学生，同意捐赠的爱心人士我们也非常欢迎他们的加入
三．活动时间2024 年 05 月 26 日（十五周周六）东校区
西校区活动时间待定四、活动具体安排1、活动形式：在南苑、风雨球场、新风、汉科四个学校宿舍集中区设置四个收集点，由组织部、策划部、办公室、外联部各负责一个地点，每个部长为本点负责人，包括值班人员安排调动及物 品搬运，宣传，物流部加入人数少的部门
（组织部负责汉科学苑，办公室负责新风学苑，策划部负责风雨球场，外联部负责南苑）2、活动准备（1）策划部：负责撰写策划书及活动具体安排（5 月 16 日之前、童珊负责）（2）宣传部：负责制作宣传板（放于 13 教主干道）、大字报（各宿舍区宣传栏）、喷绘（横幅旁边）
（5 月 21日，十五周周一之前、秦科负责）（4）办公室：负责采购物品，包括编织袋（蛇皮袋）30个、包装带 4 卷，矿泉水一件并负责活动当天这些物品的分发
负责制作横幅两条及悬挂
（内容见附录，一条挂新风，一条风雨球场)
（5 月 21 日，十五周周一之前、但汉骞负责）（6）组织部：负责将宣传部，物流部人员合理安排到值班人员少的部门，并整理各部门的值班表
注意：各部长在周四之前将自己部门的人员安排敲定，并将值班表电子档上交到组织部，由组织部负责整理
3、活动进行（1） 宣传部及时将宣传做出，由梅月红先去确认汉科学苑和新风学苑是否可摆点
（2）活动当天第一班值班人员及无课人员 7 点半到 13 教前集合，随后到指定地点搬桌椅
(由余学成负责指导搬运）（3）8 点正式开始值班，每两小时一班，即：8：00—10:00 ,10：00--12;00,12：00—2:00 ,2:00—4；00 ，四点以后开始由梅月红带
