HR 常用的 Excel 函数公式大全(共 21 个)HR 常用的 Excel 函数公式大全(共 21 个) 一、员工信息表公式 1、计算性别(F 列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G 列) =TEXT(MID(E3,7,8),"00000") 3、年龄公式(H 列) =DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 4、退休日期 (I 列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍贯(M 列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注：附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T 列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、公司工龄(W 列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")[<30]即将到期 0 天;还早") 10、工龄工资(AA 列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50) 11、生肖(AB 列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式 1、本月工作日天数(AG 列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI 列) =COUNTIF(B9:AE9,"调") 3、扣钱公式(AO 列) 婚丧扣 10 块，病假扣 20 元，事假扣 30 元，矿工扣 50 元 =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10}) 三、员工数据分析公式 1、本科学历人数 =COUNTIF(D:D,"本科") 2、办公室本科学历人数 =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科") 3、30~40 岁总人数 =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40") 四、其他公式 1、提成比率计算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 2、个人所得税计算 假如 A2 中是应税工资，则计算个税公式为： =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%{21,91,251,376,761,1346,3016},) 3、工资条公式 =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"") 注： A3:标题行的行数+2,假如标题行在第 3 行，则 A3 改为 A5 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 4、Countif 函数统计身份证号码出错的解决方法 由于 Excel 中数字只能识别 15 位内的，在 Countif 统计时也只会统计前 15 位，所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。=Countif(A:A,A2&"*") 五、利用数据透视表完成数据分析 1、各部门人数占比 统计每个部门占总人数的百分比 2、各个年龄段人数和占比 公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？ 3、各个部门各年龄段占比 分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 4、各部门学历统计 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢？ 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况
