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加班申请单的法律性质与正确使用

加班申请单的法律性质与正确使用_第1页
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加班申请单的法律性质与正确使用_第3页
操作指引与风险提示 1、依法安排加班加点,保障员工权利。 2、制定有效加班管理办法等规章制度,控制加班成本。 3、运用调休、合理安排员工休息休假。 4、合理使用特殊工时制。 5、加班申请单一式两份,注意留存。 (一)加班申请单的法律性质 加班申请单是单位根据规章制度用于控制加班成本,核定员工加班费用的法律文书。在发生有关加班的劳动争议时,加班申请单可以作为重要的证据使用。 (二)加班申请单的正确使用 1、加班须符合法律规定,保障员工权利 加班包括两种:一种是单位安排,一种是单位批准。单位安排加班除了法定情形外,应征得工会和劳动者同意,而且加班需要遵守法律限制。 加班是实际工作时间超过法定工作时间。加班的认定及加班费的计算都有赖于法定工作时间及法定工时制度。有关法定工作时间和法定工时制度的规定散见于《劳动法》、《国务院关于职工工作时间的规定》、《劳动部贯彻〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》、《全国年节及纪念日放假办法》、《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》等法律、法规、规章中。 2、加班申请单需要以单位规章制度为依据 加班申请单是单位控制加班成本的重要手段。这一手段是否有效取决于单位是否有相应的加班管理办法等规章制度。加班管理办法的主要内容应包括:平时加班必须是完成工作需要并经过部门主管审批,并以打卡作为考勤记录;加班申请单由部门主管签字确认以后于加班结束后五日内交人事行政部复核打卡记录确定加班小时数;节假日安排或申请加班须部门主管书面提出申请,经总经理批准后方可安排,等等。单位根据自身情况可以进行增减,但基本精神是通过行政审批有效控制加班的长度和质量。 3、运用调休合理安排员工休息休假 《劳动法》第 44 条规定,休息日安排劳动者工作又不能安排补休的,支付不低于工资200%的劳动报酬。这意味着,休息日安排劳动者加班的,单位有两种选择:一是安排补休,二是支付加班费。安排补休或支付加班费的选择权在用人单位手中。如果用人单位安排补休的,则不用支付加班费。 4、有效运用特殊工时制 正如上文所述,根据员工岗位和工作特点,合理运用不定时工作制、综合计算工时制也可以少支付甚至不支付加班费。少支付不支付取决于各地方的地方性规定。上海、深圳等地规定安排不定时工作制、综合计算工时制员工法定节假日加班的,需要支付三倍加班工资。 5、加班申请单一式两份,注意留存 《劳动争议调解...

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