中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度 中药饮片采购制度 为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中 药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理法律规范》及《医院中药饮片管理法律规范》制定本制度。 1、 采购中药饮片,由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划,经本单位主管中药饮片工作负责人确定后,报分管院长审核,经院长批准签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。 2、采购中药饮片,应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP 证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件(首次必须与原件对比)等相关资料,并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP 证书》,所提供资料均需加盖公司原印章,审核合格后将复印件存档备查。购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当检验注册证书并将复印件存档备查。 3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择中药饮片供应单 位,严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。 4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”,协议中明确质量条款,供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。 5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则,注重药品购进时的时效性和合理性,做到供应及时、合理使用。 6、采购药品必须执行质量验收制度,如发现药品有质量问题要拒绝入库, 对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。 7、所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。 8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。 9、药品购进价格遵从市场行情或政府的有关规定执行。该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。 10、中药饮片购进调出必须建立真实完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。 11、强化饮片采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、付款三分离 制度。院领导会组织有关人员定期对药品采购渠道、...