通用工会财会软件常见问题解答（一）一、安装类1. 问：如何实现两台电脑联机使用通用工会财会软件？答：通用工会财会软件的 ACCESS 版提供了两台电脑联机使用功能。具体操作，先在一台电脑上正常安装ACCESS 版软件，将安装目录下的 DATA 文件夹设置为完全共享。然后在另一台电脑上找到该共享文件夹，并映射为网络驱动器，接着也安装 ACCESS 版软件，安装过程进行到选择安装目的地时，将数据文件夹中安装账务数据的勾选项去掉，将路径设为已映射的网络驱动器即可。2. 问：系统安装默认为 C 盘，是否可以更改软件安装的目录？答：可以。安装过程进行到选择安装目的地时，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。二、系统设置3. 问：为什么设置账套成功之后却无法进行账务处理？答：主要是没有赋予用户权限。解决办法：进入“系统管理”一“用户管理”模块一在打开的用户管理对话框中，点击需要操作账套的用户，选择【权限】菜单，选中【权限设置】一在“账套及功能权限”列表中选择需要操作的账套。①设置列表最右边为“功能模块”的选择框，选中表示可以使用该功能，取消选中，表示无此项权限。②如果要为当前用户赋予所有权限，可双击“功能模块”表头。4. 问：“用户管理”模块中设置用户的“代码”可否使用汉字？答：可以。系统规定用户的“代码”必须唯一，最长不超过八位，可以使用汉字或阿拉伯数字。建议使用汉字以方便记忆。三、账务处理5. 问：基层工会使用“六联单”，是否还需要在“经费管理”中设置经费比例？答：按照相关制度要求，一般应先设置经费比例。但基层工会由于没有下级单位，且使用“六联单”经费本级与上级之间已经分开，可以采用简便办法。具体操作如下：在“账务处理”一“基础设置”一“会计科目”之中，双击拨缴经费收入科目，在跳出的会计科目修改窗口中，将【经费核算】和【辅助核算】前的“V”选项去掉。6. 问：凭证录入到银行存款科目时，自动跳出“银行单据”和“结算号”，有什么办法不强制跳出？答：目前还没有办法，已经向通用软件公司提出改进建议。可通过鼠标在凭证任意空白位置点一下，实现正常录入。7. 问：输入的凭证是否可以按日期自动排序？答：目前无此功能，已经向通用软件公司提出改进建议。四、报表打印8. 问：如何生成会计报表？答：以资产负债表为例，进入“报表管理”子系统，首次使用时，需要输入账套年度。比如“2010”。选择【窗口】下拉式菜单中的【...
