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口头通知与书面通知

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口头 一、掌握口头通知特点 口头通知即以口头得形式表达通知得内容。 特点:用词较口语化,句子不会太复杂,通常只需用一段话讲清其内容即可。另外,口头通知得开头与结尾通常都有一定得固定套语,同学们也应特别注意。 一、妥用口头通知呼语 口头通知得开头称呼语通常需根据听众得具体情况来确定,有时还要考虑其场合就是否正式。如在比较正式且男女听众兼有得场合, 通常用 Ladies an d g e nt l emen 来称呼听众,同时注意该表达得词序,不要想当然地将其倒过来,且一定要用复数。当然,若听众中只有男士, 则只用 Gent l em e n;或者只有女士, 则只用 Ladi es、但就是,假如在非正式场合, 则比较随便。对 对 学生 用得称呼语是 通常就是 Boys a nd gi rls。 二、熟记口头通知套语 (1) 在用口头下达通知时,发通知者通常要将听通知人得注意力吸引过来,这类表达常见得有:Ma y I have you r a tten t ion, please ? A t t ention p l eas e, every o ne. I h a v e an anno u nc e ment to make. Be qui e t。 T h ere is something imp or ta n t I ha v e to tel l yo u。 I have som e th i ng (imp o rtant) t o t e ll y o u 、 I’m gla d t o tel l y ou s om e t h ing i m por t ant。 (2) 其她用于口头通知得固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等): Everyone is asked to b e t h e r e o n tim e、 Be s u re n o t to b e l a t e. Pl ease take y ou r n o tebo o ks w ith y o u a n d be su re o n ti m e、 T h o se who are in t eres t ed in it a r e w ar m ly wel e。 (3) 口头通知得结束套语主要有:Tha’ t s all。 T h an k y o u v e ry muc h、 四、牢记口头通知时态 口头通知就是要告诉大家即将进行得活动, 因此要以 一般将来时为主。 如:We wi ll go to the Gre a t W a l l to m orro w。 We’ll h ave a m e eting ab out it a f te r t h e s ixth c l as s、 T h ere wi l l be an E...

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