对增效扩容技改行政工作的思考【关键词】增效扩容；技改；企业；行政管理行政管理在私营企业管理中的地位和作用越来越凸显，需要进一步法律规范化，这不仅关系到私营企业行政管理效率的提高，甚至影响到企业的生存与进展。我公司历经 3 年，完成水电站增效扩容技术改造，旧貌换新颜。对一个运行 20 年的旧电站是一个巨大的变革，之前 16 年为国有企业，近 4 年转制为私有企业，各部门的工作亦同巨大蜕变。本文就过去的行政工作中存在的问题，作一反思，探讨提高私营企业行政管理效率对策，以便在新形势下，更加高效地做好行政工作。一、现状行政管理对私营企业进展有着重要的作用，私营企业的性质决定了其行政管理的特别性，行政部人员精简，总体素养较低，主要工作为日常办公、会务、档案、库房、统计、车辆、后勤、保卫和保洁等。由于电站地处山区，20 年前参加组织建设的人员均已调离，现有人员多为半路出家，未经正规培训。在增效扩容技改期间，行政管理的工作内容，有其太多的不确定性，千变万化，增效扩容技术改造，完全不同于新建工程：时间紧，任务重，人员多，交叉施工、点多面广，难度相当大，立项、招投标、采购、各施工单位、主机厂现场组装人员、各设备厂家调试人员的食宿、接送；新设备堆场、旧设备转运场地布置等。其工作分工情况如下：经理主持行政管理部日常工作，负责行政事务、文秘、信息联络沟通、车辆调度、伙食团、安全保卫、办公物资供应和物业管理等工作；综合员做好正常生产和技改的档案接收、组卷、归档，新设备备品备件的库房管理、考勤报送、工资核算、统计数据分析并整理上报等；驾驶员负责安全驾驶、车辆维护、随时准备接送人员；伙食团合理安排膳食，做好职工餐、客餐，为公司员工、技改参加人员提供生活后勤服务；保卫设置三个值班点，厂区 2 个，负责厂区进出人员、设备、车辆检查、登记，厂区安全巡视，办公生活区 1 个，负责办公生活区及设备的安全巡检；保洁人员负责厂区、办公区卫生保洁、招待所 54 个床位整理等工作。二、存在的问题（一）企业管理的衙门习气“游击作风”“国企思想”仍然没有完全转变，调动员工的积极性较难。人员身体、思想、心理和能力素养以及专业知识等方面较低，主要体现在保卫人员不认识设备设施，进出检查时不知道该如何登记；库管人员不能认全设备，不便于维护管理；部分员工年龄较大，文化较低，身体不是很好等。（三）整体人员编制紧凑，一岗多职，压力较大，偶...
