保证物业顺利验收接管的具体方案与承诺―、具体接管方案为了规范本项目接管验收程序,月确各方责任,角保物业验收接管验收工作得到有效顺利进行,以便对物业进行全面移交,呆证世嘉光织谷物业服务工作水平,现制定以下接管计划。(―)工作程序1、接管验收的准备工作1.1 接管前的准备:接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:1.1.1 与原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等;1.1.2 派出先头技术人员了解现场;1.1.3 与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法;1.2 确定接管验收方式;1.2.1 与前物业公司协商并拟定的接管计划进度及做好楼内外物品的移交及验收工作:1.2.2 接管时采取房间逐一清点,佥收完一层清场一层的做法,青点完后即接管,包括岗位、钥匙等,确保接管验收工作正常有序进行;1.2.3 工程部、安全部、清洁绿化等部门接管进驻时,衣据接管验收标准,同时做好物品的清点以及物品的观感识别检查,并走好相关记录;1.2.4 接管后立即对楼内的相关问题进行严格检查,就验收中需要整改的问题以书面形式列出并及时上报;1.2.5 做好各种钥匙的清点移交、整理编号及分类管壬里等工作;1.2.6 更新标识及电话通讯,建立服务热线;1.2.7 制定接管时间安排计划;1.2.8 配置现场物业管理人员:根据物业现场要求配备物业管理人员,具体按以下要求进行。1.2.9 落实专项分包商;落实各专项分包商,签订相关协定。1.2.10 物资配备;做好物业管理物资工具的配备,并补充备品备件。1.2.11 前期培训;进行人员的理论与实操结合培训,使员工了解并掌握各项规章制度、《竞争性评估文件》相关达标标准,岗位职责、操作及应急处理流程、礼仪礼节等。(二)接管验收阶段按既定计划,分项目、分专业进行接管。具体按如下项目进行:1、资料接管;系统化、管理化、电脑化地建立物业档案与管理,是物业管理工作的重要组成部分,也是实施管理的有力依据。我公司将收集的管理资料细分,做到分类整理,易于查阅。使档案管理真正为管理服务。2、设施设备、物业用房及岗位接管;a. 设备设施及机房接管;做好设备设施的登记,安排值班岗位,制定值班排班表及工作计划。b. 物业用房其他业务接管。c. 岗位接管;做好岗位交接,做好岗位移交登记表,使各项工作平稳过渡,做到无缝交接,做好各种卡证的办理及管理。⑶ 其他交接a.设施设备的备品备件、施工剩...