集团电子化办公管理规定一、对外业务 1、集团内部借助局域网和 WebOA 系统实施电子办公，对外业务交往中，假如对方条件许可，可互相使用电子化办公系统，如对方条件不许可，请统一使用金大陆集团公文纸。二、集团内部业务 1、集团总部对各部门或子公司发通知、文件、会议纪要等一律用局域网或WebOA 系统行文传递。三、WEBOA 系统工作流程 1、WebOA 电子办公系统设有个人路径和工作路径流程，如有请示报告或批阅，加签等公文，分为一般，紧急或特急。根据事情紧急程度，“类别”中提供 3 种方式，请根据以下情况使用：（1）“特急”：需要在 6 个小时内答复的请示。（2）“紧急”：需要在 12 个小时内答复的请示。（3）“一般”：工作汇报等需要在 1 天答复的请示。2、员工接到传递来的公文须尽快处理答复，若因答复处理拖延贻误商机，造成公司损失，要根据考评规定给予处理。3、附件中对于文档的规定：只能附加.doc（Word 文档）和.xls（Excel 文档）的文档，便于领导查阅，其他格式文件不准通过 OA 传阅。4、子公司或集团部门业务往来，材料上报也须用电子办公系统传递。2、集团内部的业务上呈报告及批复（财务方面例外）通知、会议纪要、周计划、月度计划等一律在电子办公系统服务器上存档，重要的还须拷盘存档。（4）对于已处理完毕而无保存价值的要及时删除，以免占据内存，降低系统运行速度。五、工作总结与工作计划 OA 系统中实施“工作计划和工作总结”的管理方式，使员工养成良好的自我管理习惯，提高工作效率，培育职业素养。1、所有员工必须每天在下班前填写工作日志。2、员工的每周工作计划和总结必须通过公文形式发送给直接领导批阅；集团直属部门经理和各分公司的总经理应该在每周的周末下班前将每周工作计划和总结通过公文发送给集团管委会成员批阅。3、每月底各单位主管须制定月工作总结和月工作计划，在每月 1 日上午 10：00 前报给直接领导；集团直属部室和子公司还须传给集团管委会成员。4、每年十二月 25 日前各单位须将全年工作总结和下年度工作计划报直接领导，集团直属部室、子公司还须传给集团管委会成员批阅。5、集团总裁办（淮南房地产公司总经办）负责督促检查各单位的执行情况，并检查结果纳入月度考核范围，如发现有未按规定执行的情况，扣个人 1 分/次,扣该单位主管 3 分/次。六、费用申请集团所有的借支统一使用“费用申请”模块。
