××公司内部沟通制度一、总则1、制定目的1.1 建立公司内部正常、顺畅的沟通管道并形成制度。2、适用范围2.1 公司内部涉及到文件沟通、会议沟通及其他形式沟通时均适用。3、管理权责 3.1 总经理室权责3.1.1 总经理召开的会议、公司例会、临时性会议的通知、召集，会议资料的准备,会议记录，会议决议追踪及呈报；3.1.2 总经理信箱（传统信箱以及电子信箱）的管理，定期收、呈；3.1.3 企业制度、正式文件的颁布、发行；3.1.4 公司决议事项和总经理指令的通知、传达；3.1.5 有关事务的联络、协调、催办。 3.2 各部门主管权责3.2.1 出席要求参加的会议、执行会议决议；3.2.2 根据会议要求、上级指示或工作需要，向所属部门、员工传达会议决议及公司的政策、规章、要求等；3.2.3 定期或不定期向总经理或分管副总作述职汇报，及相关业务状况的呈报；3.2.4 部门会议的通知、召集、会议资料的准备、会议决议追踪及呈报；3.2.5 有关事务的联络、协调、催办。二、内容4、规定 4.1 总则公司组织内部的正常沟通管道有如下三种形式：4.1.1 正式的文件(含文书)沟通4.1.2 会议沟通(例行会议、临时性会议)4.1.3 非正式场合、形式的沟通(总经理信箱、个别交谈等) 4.2 文件(含文书)沟通 4.2.1 规章、制度类文件A、规定各种规章制度及作业程序、作业规范、操作标准并经相关权责主管审核、批准的正式文件，有专一主题、格式化、适用期长，一般不针对具体个人、具体时间，并在相应范围内必须遵循的基础性制度；B、公司制订的制度规章，由（总）经理室颁布、发放。 4.2.2 联络、通知类文书A、进行各种具体事务联络、通知、交办、指令、呈报等文书。一般适用期较短，针对性较具体，适用期过后，多数无保存价值或存档年限短。另外，有些临时性或试行性制度也可采用此类形式。B、各部门之间、公司内部之间具体事务联络、协调、知会等事宜办理都可用《联络单》形式体现、传递。C、上级主管、上级部门的事项通知、指令的传达、发布,也都可用《联络单》形式体现。 4.2.3 签（呈）、报告、报表类文书A、下级呈报上级，下属部门呈报直接主管部门、主管部门向公司或总经理的述职报告，专项工作汇报、签呈及各项业务报表等，分为定期及不定期的呈递；B、须定期呈报有：a.生产计划报表、生产月报表、品质分析报表、毛利预算表、财务收支预算、采购资金计划表等；b.业务部的业务报表、销售及费用月计划表及相关分析报告等；c.财务部的财务报表、财务分析...
