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民企档案工作的障碍及解决方案

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民企档案工作的障碍及解决方案 党的十七以来,我县民营企业进展较快,经济总量提升,已成为我县经济进展的主力军,在全县国民经济进展中发挥着越来越大的作用。非公有制经济是社会主义市场经济的重要组成部分。民营企业在生产、经营、科研、管理等各项活动中形成的大量档案已成为经济进展的重要信息资源,这些档案真实地记录了民营企业诞生、进展的历史过程,记录了民营企业在国民经济和社会进展中所发挥的重要作用,这些档案资料对于民营企业和社会进展都具有重要意义。 1、现状 我县民营企业迅猛进展,在社会主义市场经济建设中占有重要的地位,发挥着国营企业不可替代的作用,但疏于档案管理工作,重生产、轻管理,重眼前利益、忽视长远利益,企业档案材料收集不齐全、管理不法律规范、制度不健全、保管不安全、利用不方便。究其根本原因在于: 档案意识薄弱。有的民营企业认为民营企业是自主经营,一切都是自己管理。特别是规模较小,又属于“家族式”管理模式的企业,将形成的材料,尤其是涉及到生产工艺流程、产品制作秘方等核心材料,往往是分散在家族“少数”人手中,实行“封闭”管理。而其他材料,财务方面的分散在财务部,科技材料分散在技术部,经营材料分散在经营部,综合材料在办公室,处于分散、无序状态,档案意识比较淡薄。 民营企业档案工作行政监管有待加强。档案行政管理部门一些同志认为,民营企业档案属于老板的私人财产,不受行政干预,档案部门无权过问,也无精力过问,只要抓好国营企业的档案工作就可以了,故而忽视更放松了对民营企业档案工作监督指导。 民营企业档案工作法律规范化建设有待加强。过去多年在计划经济体制期间,国营企业、集体乡镇企业先后都出台了法规性的档案工作业务标准文件,而新生的民营企业与国有、集体企业相比,管理体制有着本质的不同,它无主管上级,享有充分的自主权,那种“条块结合、齐抓共管”的档案管理模式已不适应。加之民营企业进展迅猛,无论是档案部门还是企业本身都来不及过细地讨论和考虑其档案工作的管理问题,只好顺其自然,放任自流,导致有的民营企业形成的材料“自生自灭”。 2、措施 要坚持民营企业自主管理、自我完善原则。民营企业在本企业自主管理的条件下运行,要建立与其自主管理方式相协调的档案工作体制,坚持自我管理、自我完善、自我进展的路子。鉴于大多数我县民营企业处于“年纪轻、规模小、底子薄,”属于起步、进展阶段,其管理的各项基础工作,都需...

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